Contract Manager (m/w/d) – Vertragsmanagement & Legal Operations

HM Management Services GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

3:2 Büroregelung

Kantine & Obst

Kinderbetreuung (#Hasokids)

Hund willkommen (#Dogs@Work)

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Bikes

Zusammenfassung

HASOMED-Unternehmensgruppe sucht zur Verstärkung der Central Services einen Vertragsmanager (m/w/d) – Vertragsmanagement & Legal Operations in Magdeburg. Sie gestalten gruppenweite Strukturen, erfassen Verträge, überwachen Fristen und unterstützen die Rechtsabteilung bei Prüfung, Verhandlung und Beendigung von Verträgen.

Sie bringen juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikationen mit, arbeiten sicher mit MS Office/SharePoint und kommunizieren deutsch sowie englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen/verwaltungsbezogenen Bereich.
• Erfahrung im Vertragsmanagement ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Sichere MS-Office/SharePoint-Kompetenzen.
• Strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für das gruppenweite Vertragsmanagementsystem und Weiterentwicklung.
• Verträge erfassen, strukturieren und Metadaten pflegen.
• Fristen überwachen, Kündigungsfristen & Wiedervorlagen sicherstellen.
• Verträge prüfen, verhandeln und Beendigung begleiten.
• Vertragslandschaft optimieren und Prozesse verbessern.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

Digitale Kompetenz

MS Office Suite

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte

Bachelor of Laws oder Erstes juristisches Staatsexamen

Tools

Vertragsmanagementsysteme

Dokumentenmanagementsysteme

SharePoint

Jobbeschreibung

Du bringst Ordnung in komplexe Vertragsstrukturen und behältst den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren haben?

Dann gestalte unser Vertragsmanagement aktiv mit! Bei uns sorgst du nicht nur dafür, dass Verträge vollständig dokumentiert und Fristen eingehalten werden. Du schaffst Transparenz, entwickelst Strukturen weiter und unterstützt unsere Rechtsabteilung dabei, das Vertragsmanagement der gesamten HASOMED-Unternehmensgruppe auf ein neues Level zu bringen.

Über die HASOMED-Unternehmensgruppe
Seit über 30 Jahren entwickeln wir in Magdeburg Software und digitale Lösungen für das Gesundheitswesen. Unter dem Dach der HASOMED-Unternehmensgruppe verbinden wir Erfahrung, technologische Innovation und ein gemeinsames Ziel: Produkte zu schaffen, die Therapie- und Versorgungsprozesse spürbar verbessern. Unsere Lösungen wie Elefant, RehaCom und TI4HEALTH unterstützen medizinische, psychotherapeutische und therapeutische Fachkräfte sowie Rehabilitationseinrichtungen in ihrem anspruchsvollen Versorgungsauftrag.
Für die HASOMED-Unternehmensgruppe suchen wir Verstärkung für unsere Central Services. Wir bieten dir ein Umfeld, das von sinnstiftender Arbeit geprägt ist, ein ehrliches Miteinander lebt und in dem Mitgestaltung nicht nur möglich, sondern ausdrücklich gewünscht ist. Hier übernehmen Menschen Verantwortung und ziehen gemeinsam an einem Strang.

Contract Manager (m/w/d) –

Vertragsmanagement & Legal Operations

Magdeburg · Vollzeit

Deine Mission:

Du übernimmst eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres gruppenweiten Vertragsmanagements. Gemeinsam mit unserer Rechtsabteilung und den verschiedenen Fachbereichen sorgst du dafür, dass Verträge vollständig erfasst, sicher verwaltet und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zuverlässig betreut werden. Dabei verbindest du juristisches Verständnis mit Organisationstalent und einem Blick für effiziente Prozesse. Dein Ziel: ein transparentes und verlässliches Vertragsmanagement, das unserer Unternehmensgruppe Sicherheit und Orientierung bietet.

• Vertragsmanagement gestalten: Du betreust unser gruppenweites Vertragsmanagementsystem und entwickelst bestehende Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
  • Verträge erfassen & strukturieren: Du prüfst und pflegst Vertragsdaten, vervollständigst Metadaten und sorgst gemeinsam mit den Fachbereichen für einen vollständigen und nachvollziehbaren Vertragsbestand.
  • Fristen im Blick behalten: Du überwachst Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Termine nicht untergehen.
  • Verträge begleiten: Du unterstützt unsere Rechtsabteilung bei der Erstellung, Prüfung, Verhandlung und Beendigung von Verträgen.
  • Vertragslandschaft optimieren: Du wirkst bei der Überprüfung und Weiterentwicklung unserer Vertragsstrukturen in unterschiedlichen Produkt- und Unternehmensbereichen mit.
  • Fachbereiche unterstützen: Du verwaltest Zugriffsrechte und Nutzerlizenzen im Vertragsmanagementsystem und unterstützt Kolleg:innen bei der Anwendung.
  • Ordnungen, Richtlinien und Vorlagen mitgestalten: Mitarbeit bei Erstellung, Aktualisierung und Pflege interner Ordnungen, Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Checklisten und Vorlagen.
  • Allgemeine Unterstützung der Rechtsabteilung: Administrative und organisatorische Aufgaben, Führung von Akten und Übersichten, Unterstützung bei Sonderaufgaben.
  • Transparenz schaffen: Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Reportings für die Leitung der Rechtsabteilung.
  • Projekte voranbringen: Du übernimmst eigenständig Teilprojekte zur Weiterentwicklung unseres Vertragsmanagements und unterstützt bei weiteren Aufgaben der Rechtsabteilung.

Das bringst du mit:

• Juristische oder verwaltungsbezogene Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Verwaltungsfachangestellte oder einen Abschluss im Bereich Wirtschaftsrecht bzw. Rechtswissenschaften (z. B. Bachelor of Laws oder Erstes juristisches Staatsexamen).
  • Interesse am Vertragsmanagement: Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Vertragsmanagement gesammelt oder bringst großes Interesse an strukturierter, prozessorientierter juristischer Arbeit mit.
  • Juristisches Grundverständnis: Du verfügst über grundlegende Kenntnisse im Zivilrecht, insbesondere im Vertragsrecht sowie im Handels- und Gesellschaftsrecht.
  • Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint. Erfahrung mit Vertragsmanagement- oder Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus.
  • Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und behältst auch bei umfangreichen Vertragsbeständen den Überblick.

Das zeichnet dich aus:

• Du liebst es, Struktur in komplexe Themen zu bringen, und hast ein gutes Gespür dafür, wo Prozesse verbessert werden können.
• Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert. Du kommunizierst klar, gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner zu und kannst deine Themen auch dann voranbringen, wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und die nötige Durchsetzungsstärke gehören für dich genauso dazu wie ein sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Warum die HASOMED-Unternehmensgruppe?

• Weil du bei uns mehr machst, als Verträge zu verwalten.
• Du gestaltest ein gruppenweites Vertragsmanagement mit, schaffst transparente Strukturen und arbeitest eng mit unserer Rechtsabteilung sowie unterschiedlichen Fachbereichen zusammen.
• Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung für deine Themen und hast die Möglichkeit, Prozesse und Standards aktiv weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein Arbeitsumfeld, das inspiriert Unser moderner Campus in Magdeburg bietet Freiflächen für kreatives Arbeiten, mobile Arbeitsplätze, einen Fitnessraum und ein „Little Office“ für Kids.
• Flexibilität mit Struktur Wir setzen auf unsere 3:2-Regel – drei Tage gemeinsam im Büro, zwei Tage mobil.
• Entwicklungsmöglichkeiten Lerne stetig dazu! Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für deine persönliche Entwicklung.
• Work-Life-Balance 27 Urlaubstage sind dir sicher – auf Wunsch kannst du auf bis zu 32 Tage erweitern.
• New Work at its best Erlebe modernes Arbeiten mit Retrospektiven, Coaches, Mediation und vielem mehr, das deinen Arbeitsfluss unterstützt.
• Gesund und gestärkt durch den Tag Für dein Wohlbefinden sorgen Getränke, frisches Obst, eine Müslibar und leckere Speisen aus unserer firmeneigenen Kantine.
• Für dich und deine Liebsten Kinder in liebevollen Händen in unserer betriebseigenen Kita (#Hasokids) und Hunde sind auch willkommen (#Dogs@Work).
• Weitere Benefits Corporate Benefits, Job Bikes und ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit spannenden Screenings, Kursen und Trainings.

Du möchtest Verträge nicht nur verwalten, sondern Strukturen schaffen, die wirklich funktionieren?

Dann werde Teil unserer Rechtsabteilung und gestalte gemeinsam mit uns ein Vertragsmanagement, das unserer gesamten Unternehmensgruppe