Consultant Personalbemessung und Organisationsuntersuchungen (m/w/d)

ibo Software GmbH; Krofdorf-Gleiberg; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

offene Kommunikationskultur

Job summary

ibo Software GmbH sucht eine/n Fachberater/in für Organisationsuntersuchungen und Personalbemessung. Sie erheben Ist-Daten, führen Modelle durch und leiten Maßnahmen ab, um Personalressourcen effizient zu steuern.

Sie arbeiten hybrid: 2 Tage/Woche in Wettenberg, der Rest Mobilität. Erwartet wird Erfahrung in Personalbemessung, exakte Datenanalyse und sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Ausgeprägte Zahlen-, Analyse- und Statistikaffinität; sicher in Excel.
• Erfahrung in Personalbemessung und/oder Organisationsuntersuchungen wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; klare Kommunikation.
• Reisebereitschaft für punktuelle Vor-Ort-Termine in Deutschland.

Responsibilities

• Organisationsuntersuchungen planen und durchführen: Ist-Erhebung, Prozessdarstellung, Schnittstellenanalyse.
• Personalbemessung durchführen: Stoppuhr, Schätzverfahren, Plausibilisierung und Auswertung.
• Analyse und Modellierung: Soll-Ableitung, Kapazitätsmodelle, Szenarienrechnung.
• Prospektive Personalressourcensteuerung konzipieren.
• Qualitätssicherung und Visualisierung der Ergebnisse; Managementvorlagen erstellen.
• Umsetzung begleiten: Maßnahmen priorisieren und Wissen transferieren.

Skills

Zahlenaffinität

Excel

Analyse

Statistik

Deutschkenntnisse (schriftlich)

Tools

ibo Alea Personalbemessung

Excel

ibo Stoppuhr

Job description

Wir organisieren Talente.

Menschen verbinden und Organisationen bewegen.

Du gestaltest mit uns wirksame Verwaltung. Du führst Organisationsuntersuchungen und organisationsbuchkonforme Personalbemessungen durch, erhebst Daten mit der ibo Stoppuhr, analysierst in der Standardsoftware für Personalbedarfsermittlung (ibo Alea Personalbemessung) und Excel und leitest klare, umsetzbare Maßnahmen ab. Hybrid: 2 Tage/Woche in Wettenberg, sonst mobil.

Das bewirkst du

• Schaffung belastbarer Entscheidungsgrundlagen für Personalbedarf und Organisation – transparent, nachvollziehbar, auditfest
• Erhöhung der Wirksamkeit und Servicequalität in Behörden, Sozialversicherungen und Kommunen durch priorisierte Maßnahmenpläne
• Befähigung von Linien und Führung, Personalressourcen prospektiv zu steuern und Ergebnisse nachhaltig zu verankern

Deine Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Organisationsuntersuchungen planen und durchführen: Ist‑Erhebung, Prozessdarstellung, Rollen-/Schnittstellenanalyse, Aufgabenkritik
• Personalbemessung durchführen: Selbstaufschreibung mit ibo Stoppuhr, Schätzverfahren (z.B. PERT, Einzelzeitschätzung, MAK‑Verteilung), Plausibilisierung und Auswertung
• Analyse und Modellierung: Plausibilisierung, Ausreißeranalyse, Szenarienrechnung, Soll‑Ableitung und Kapazitätsmodelle
• Prospektive Personalressourcensteuerung konzipieren
• Qualitätssicherung und Auswertung in ibo Personalbemessung; Datenanalyse und Visualisierung
• Ergebnisse adressatengerecht aufbereiten: Management‑ und Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Workshops
• Umsetzung begleiten: Maßnahmen priorisieren, Veränderung unterstützen, Wissenstransfer sichern; Methodenbaukasten weiterentwickeln

Dein Profil

• Ausgeprägte Zahlen‑, Analyse- und Statistikaffinität; sehr sicher in Excel
• Erfahrung in Personalbemessung und/oder Organisationsuntersuchungen oder hohe Bereitschaft, dich schnell in alle Phasen der Personalbemessung einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift; klare, adressatengerechte Kommunikation
• Moderations- und Interviewkompetenz; souveräner Auftritt vor Gruppen
• Freude an Aufgabenkritik, strukturiertes, verlässliches und pragmatisches Arbeiten
• Reisebereitschaft für punktuelle Vor‑Ort‑Termine in Deutschland (Kick‑off, Präsentationen)
• Nice‑to‑have:Erfahrung mit Zeitaufnahmen, Workload‑Analysen, REFA/MTM oder vergleichbaren Verfahren, Public‑Sector‑Erfahrung

Deine Vorteile in unserem Team

• Kollegiales, engagiertes interdisziplinäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Individuelle Weiterbildung und Mentoring in Personalbemessung, Aufgabenkritik, Organisationsuntersuchung
• Gestaltungsspielraum und sichtbarer Impact in Projekten
• Mentoring im Onboarding, individuelle Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge, Teamevents, offene Kommunikationskultur

Über uns

Die ibo Software GmbH steht für wirksame Organisation. Mit Software, Beratung und Training unterstützen wir öffentliche Einrichtungen und Unternehmen, Strukturen und Prozesse messbar besser zu machen – pragmatisch, datenbasiert, umsetzungsstark.