HR- & Backoffice-Assistenz (m/w/d)

GoHiring GmbH; Kirchheim bei München; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkplatz vor Ort

Kaffee!

Job summary

IBO GmbH in Kirchheim bei München sucht eine engagierte Büro-/Assistenzkraft zur Unterstützung im Personalbereich und Backoffice. Sie pflegen Personalakten, unterstützen Bewerberprozesse, bereiten Verträge vor und wirken bei der Gehaltsabrechnung mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und arbeiten strukturiert sowie eigenständig. Deutschkenntnisse auf hohem Niveau runden das Profil ab. Flexible Arbeitstage und flache Hierarchien werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mitarbeit in Personalthemen wie Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung und Pflege der Personalakten.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in verschiedenen Bereichen (z.B. Team-Events)
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Diskretion

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

85551 Kirchheim Festanstellung Veröffentlicht: 07.10.2026

• Mitarbeit in Personalthemen z.B. Bewerbermanagement, Vertragsvorbereitung, Pflege der Personalakten in Personio, vorbereitende Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit z.B. Terminverfolgung, Dokumentation von Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen
• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben für andere Fachbereiche z.B. Rechnungsprüfung, Ressourcenmanagement
• Schnittstelle Verbrauchsmaterial, Facilitymanagement
• Übernahme kleinerer Projekte in unterschiedlichen Bereichen z.B. Organisation von Teamevents
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Personalbereich, Assistenz oder Office Management von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an wechselnden Themen
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was uns auszeichnet:

• Angenehmes Arbeitsklima in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Tageweise mobiles Arbeiten möglich
• Regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring und klare Karrierepfade
• 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, Parkplatz vor Ort, Kaffee!
• Dein Gehalt liegt - abhängig von Erfahrung, Qualifikation und Verantwortungsbereich - zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto jährlich bei Vollzeit.

Über uns

Die IBO GmbH ist ein führender Hersteller von Wälzlagern, die in anspruchsvollen Märkten wie Luft- und Raumfahrt, Verteidigung, Automation und Energie eingesetzt werden.
Unsere Produkte entstehen durch enge Teamarbeit, bei der wir stets höchste Qualitätsansprüche verfolgen.
Neben innovativen digitalen Lösungen, modernen Maschinen und zertifizierten Prozessen setzen wir besonders auf die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden.
Bei uns findest du eine Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Verantwortung geprägt ist - aber auch von der Möglichkeit, deine eigenen Fähigkeiten und Karriereschritte aktiv zu gestalten.
Unsere Unternehmenskultur basiert auf der Überzeugung, dass Innovation und kontinuierliches Lernen der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg sind.
Werde Teil unseres Teams und gestalte deine Zukunft bei der IBO!