Compliance-Assistent:in

Zytomics GmbH; Berlin; Remote; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Strukturierte Einarbeitung

Flache Hierarchien

Offene, wertschätzende Zusammenarbeit

Job summary

ZYTOMICS GmbH in Berlin sucht für den Standort Berlin/Bremerhaven/Remote eine engagierte Werkstudentin bzw. Werkstudentin im Bereich Compliance Management (10–20 Stunden/Woche).

Sie unterstützen beim Aufbau des Compliance Management Systems, arbeiten an Datenschutzthemen, NIS2-Prozesse und der Erstellung von Richtlinien mit und bereiten Audits sowie Reporting vor. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung werden geboten.

Qualifications

• Laufendes Studium in relevanten Fachrichtungen.
• Interesse oder erste Erfahrungen in Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit oder Qualitätsmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude mit regulatorischen Texten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Mitarbeit beim Aufbau und Ausbau des Compliance Management Systems.
• Unterstützung bei Datenschutzthemen und DSGVO-Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Umsetzung von NIS2-Richtlinie.
• Erstellung, Pflege und Digitalisierung von Richtlinien und Nachweisdokumenten.
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Audits und Management-Reviews.
• Unterstützung bei Reporting- und Präsentationsunterlagen.
• Nachverfolgung von Maßnahmen im Compliance- und Qualitätsmanagement.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständiges Arbeiten

Regulatorisches Textverständnis

Education

Relevantes Studium (z.B. Rechtswissenschaften, Compliance, BWL, Life Sciences)

Job description

ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik verfügt über Standorte in Deutschland, Frankreich, der Schweiz und den USA.

Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.

Für unseren Standort in Berlin/Bremerhaven/Remote suchen wir

Minijobber - Werkstudierende (m/w/d) im Bereich Compliance Management (10-20 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Mitwirkung beim Auf- und Ausbau des Compliance Management Systems sowie dessen strukturelle Integration in das bestehende Qualitätsmanagementsystem (ISO 13485 / IVDR) zu einem integrierten Managementsystem
• Unterstützung bei Datenschutzthemen, u. a. Pflege von Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Umsetzung von DSGVO-Anforderungen im Unternehmensalltag
• Mitarbeit beim Ausbau der Prozesse zur Umsetzung der NIS2-Richtlinie
• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Digitalisierung von Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Nachweisdokumenten im CMS/QMS
• Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Audits und Management-Reviews sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Reporting- und Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Maßnahmen (Tracking, Fristen, Eskalationen) im Rahmen des Compliance- und Qualitätsmanagements

Dein Profil

• Laufendes Studium, z. B. im Bereich Rechtswissenschaften, Compliance, Betriebswirtschaft, (Wirtschafts-)Informatik, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse oder erste Erfahrungen im Bereich Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit oder Qualitätsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit regulatorischen Texten und Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Spannende Aufgaben und echte Praxiserfahrung in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und umfassende Einblicke in den Geschäftsbereich Compliance Management
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium und deinen Prüfungen vereinbaren lassen sowie mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• Eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit und ein respektvolles Miteinander
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln