Commercial Export Order Processor (m/w/d), BWT Parma Bietigheim

BWT Pharma & Biotech GmbH; Tamm; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Bonusregelung

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Job summary

BWT Pharma & Biotech GmbH sucht in Deutschland einen Sachbearbeiter/in für kommerzielle Exportaufträge (m/w/d). Sie verantworten die kaufmännische Abwicklung von Wasseraufbereitungsanlagen, Ersatzteilen und Zubehör sowie deren Lieferkontrolle.

Sie erstellen Frachtpapiere, prüfen Exportdokumente wie ABD/ATLAS, Ursprungszeugnisse und Lieferantenerklärungen und unterstützen die Zollabwicklung und Exportkontrollen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in internationaler Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder Versandlogistik von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung mit Export-, Zoll-, Versand- und Frachtpapieren wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit Intrastat-Meldungen sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung von Wasseraufbereitungsanlagen, Ersatzteilen, Zubehör sowie Lieferkontrolle
• Exportfreimachung, Ausfuhranmeldung (ATLAS/Zabis), Ursprungszeugnisse, Lieferantenerklärungen
• Rechnungserstellung für Ersatzteile, Serviceeinsätze und Projekte
• Erstellung von Frachtpapieren und zugehörigen Unterlagen – auch Gefahrgut
• Akkreditivabwicklung, Transportanfragen und Prüfung von Importrechnungen
• Ansprechpartner für außenwirtschaftliche Fragestellungen und Exportkontrollen

Skills

Exportabwicklung

Zollkenntnisse

Außenwirtschaft

Englischkenntnisse

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

MS Office

Job description

Wer wir sind und wen wir suchen: Als Europas führendes Wassertechnologie-Unternehmen arbeiten wir mit rund 6.500 Mitarbeitern an dem Ziel, unseren Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit, Hygiene und Gesundheit im täglichen Umgang mit dem kostbaren Lebenselixier Wasser zu gewährleisten.

Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns den nächsten Schritt Ihrer beruflichen Laufbahn zu gehen? Dann ergreifen Sie mit Ihrer Bewerbung bei uns die Chance, in die Welt des Wassers einzutauchen und mit Leidenschaft nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

In der Pharma- & Biotech-Industrie ist Wasser der am häufigsten eingesetzte Rohstoff und unverzichtbarer Bestandteil in zahlreichen Prozessen.

BWT hat sich auf diese höchsten Anforderungen spezialisiert: Mit über 50 Jahren Erfahrung gehören wir weltweit zu den führenden Anbietern für Reinstwasser, Wasser für Injektionszwecke und Reinstdampf. Wir liefern und betreuen Anlagen welche diese Medien erzeugen, sicher lagern und verteilen.

Wir suchen für den Bereich Pharma & Biotech mit Sitz in Bietigheim-Bissingen einen Sachbearbeiter/in für kommerzielle Exportaufträge (m/w/d) (Commercial Export Order Processor)

Ihre Aufgaben:

• Kaufmännische Abwicklung von Wasseraufbereitungsanlagen, Ersatzteilen, Zubehör sowie deren Lieferkontrolle
• Exportfreimachung Ausfuhranmeldung (ABD) ATLAS / Zabis erstellen Fertigen von Ursprungszeugnissen, Warenverkehrsbescheinigung (ATR) Lieferantenerklärungen Ggf. BAFA-Antrag für Nullbescheid
• Rechnungserstellung von Ersatzteilaufträgen, Serviceeinsätzen und Projekten
• Erstellung von Frachtpapieren und zugehörigen Unterlagen- auch Gefahrgüter
• Akkreditivabwicklung Anfragen und Beauftragung von Luft-, Land- und Seetransporten Prüfung von Importrechnungen
• Ansprechpartner für außenwirtschaftliche Fragestellungen und deren Exportkontrolle
• Datenpflege

Ihr Profil - Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, Groß- und Außenhandelsmanagement, Industrie oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportabwicklung oder Versandlogistik von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll und Außenwirtschaft
• Kenntnisse in Exportkontrolle, Embargo- und Sanktionslistenprüfung wünschenswert.
• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll-, Versand- und Frachtpapieren
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Intrastat-Meldungen.
• Erfahrung in der Organisation internationaler Luft-, See- und Landtransporte.
• Kenntnisse im Bereich Gefahrgut von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit einem ERP-System sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit zoll- und exportrelevanten Vorgängen. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für gesetzliche und regulatorische Anforderungen. Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Speditionen und internationalen Partnern. Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren.

Passen wir zu Ihnen? Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche mit langfristigen Zukunftsperspektiven.
• Attraktive Vergütung: Eine attraktive, feste Vergütung ergänzt durch eine zusätzliche Bonusregelung.
• Work-Life-Balance: Eine geregelte 5-Tage-Woche und 30 Tage Jahresurlaub.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten mit attraktiven Entwicklungsperspektiven und der Chance auf Gehaltssteigerungen.
• Zusätzliche finanzielle Leistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie die Wahl zwischen einer Edenred-Karte mit monatlichem Guthaben zur freien Verfügung und dem EGYM Wellpass mit vergünstigtem Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
• Mobilität: Möglichkeit zum Fahrradleasing über JobRad.
• Sprachliche Weiterbildung: Kostenloser Sprachunterricht zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte: Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Kooperationspartnern.
• Zusätzlicher Versicherungsschutz: Berufliche Unfallversicherung mit Versicherungsschutz auch im privaten Bereich.