Vertriebsmitarbeiter mit Schwerpunkt Export (m/w/d) in Sachsenheim-Ochsenbach gesucht!

Walter Gerätebau GmbH; Sachsenheim; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Einarbeitung

Attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

KITA-Beiträge

Tankgutscheine

Vermögenswirksame Leistungen

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Job summary

Walter Cleaningsystems sucht eine Verstärkung im Vertriebsinnendienst mit Schwerpunkt Export. Du betreust weltweite Kunden, koordinierst Exportprozesse und wirkst aktiv bei der Angebotserstellung mit.

Du arbeitest eng mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und weiteren Fachbereichen zusammen und bringst dich mit deinem Know-how im Export ein. Du passt rein, wenn du Erfahrung im Vertriebsinnendienst und Exportdokumente hast, strukturiert arbeitest und gute Englischkenntnisse mitbringst.

Qualifications

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Erfahrung im Export und in der Erstellung von Exportpapieren
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kenntnisse im Zoll, Außenwirtschaft und internationale Versandabwicklung

Responsibilities

• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben der Außendienstkollegen
• Unterstützung bei täglicher Auftrags- und Angebotsbearbeitung im Vertriebsinnendienst
• Abstimmung mit internen Schnittstellen zu kundenbezogenen Anforderungen
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten
• Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen
• Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung zu Versendungen
• Sicherstellen der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Berücksichtigung von Incoterms und länderspezifischen Anforderungen
• Unterstützung bei der internationalen Auftragsabwicklung
• Pflege relevanter Vorgänge in ERP-Systemen

Skills

Vertriebsinnendienst

Exportkenntnisse

Exportdokumente

Organisationstalent

Zoll&Außenwirtschaft

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Job description

Für unser Team suchen wir einen Vertriebsinnendienstmitarbeiter mit Schwerpunkt Export (m/w/d).

Ideal für Speditionskaufleute, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung oder Berufseinsteiger.

Mitten im Team. Nah am Vertrieb. Sicher im Export.

Deine Ausbildung endet. Deine Karriere beginnt.

Du hast vielleicht gerade deine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung abgeschlossen – doch die Übernahme bleibt aus?

Dabei hast du bereits gelernt, internationale Lieferungen zu organisieren, Exportdokumente zu erstellen, mit Kunden zu kommunizieren und den Überblick über komplexe Abläufe zu behalten.

Genau dieses Wissen suchen wir.

Bei WALTER Cleaningsystems steigst du nicht in einer Spedition ein, sondern im internationalen Vertriebsinnendienst eines mittelständischen Maschinenbauunternehmens. Du betreust Kunden auf der ganzen Welt, koordinierst Exportprozesse und wirst Teil eines Teams. Gespräche laufen direkt über den Tisch, kurze Abstimmungen gehören zum Alltag und Fragen lassen sich schnell klären. Du sitzt mitten im Team, bekommst sofort Rückmeldungen und profitierst von kurzen Wegen – genau das macht die Zusammenarbeit bei uns so effizient und angenehm.

Du arbeitest im Vertriebsinnendienst gemeinsam mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen. Der Teamgedanke steht dabei klar im Vordergrund: Man unterstützt sich gegenseitig, tauscht sich aus und arbeitet eng zusammen, um die besten Lösungen zu finden. Du steigst ein, strukturierst die Infos und bringst alles in eine klare Form. Wenig später kommt ein Kollege aus der Arbeitsvorbereitung zu dir – gemeinsam besprecht ihr eine anstehende Ausfuhr. Dabei geht es nicht nur um die Abwicklung: Im Austausch entstehen oft noch hilfreiche Hinweise oder kleine Optimierungen, die den Prozess vereinfachen und die Exportabwicklung noch effizienter machen.

Genau darum geht es in dieser Position: Du unterstützt unsere Vertriebskollegen im Außendienst, hältst intern die Fäden zusammen und bringst dein Know-how im Export aktiv ein. Du arbeitest strukturiert, im engen Austausch mit deinem Team und sorgst dafür, dass Angebote, Aufträge und internationale Sendungen reibungslos und zuverlässig abgewickelt werden.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Erstellung von Angeboten nach Vorgaben unserer Außendienstkollegen, die beim Kunden vor Ort waren
• Unterstützung bei der täglichen Auftrags- und Angebotsbearbeitung im Vertriebsinnendienst
• Abstimmung mit internen Schnittstellen zu kundenbezogenen Anforderungen und laufenden Vorgängen
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten
• Erstellung von Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und weiteren exportrelevanten Unterlagen
• Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung zu Versendungen und benötigten Exportdokumenten
• Sicherstellen der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorgaben
• Berücksichtigung von Incoterms, Ursprungsangaben und länderspezifischen Anforderungen
• Unterstützung bei der internationalen Auftragsabwicklung
• Pflege und Nachverfolgung relevanter Vorgänge in den ERP-Systemen

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Vertriebsinnendienst
• Erfahrung im Export und in der Erstellung von Exportpapieren
• Strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise
• Verständnis für technische oder kaufmännische Anforderungen sowie die Fähigkeit, Informationen sauber in Angebote zu überführen
• Kenntnisse im Bereich Zoll, Außenwirtschaft und internationale Versandabwicklung
• Kommunikationsstärke und Freude an direkter Abstimmung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Was dich bei uns erwartet:

• Ein eingespieltes Team im Vertriebsinnendienst mit sieben bis acht Kolleginnen und Kollegen
• Arbeiten im Großraumbüro mit ruhiger, konzentrierter Arbeitsatmosphäre
• Kurze Wege und direkte Abstimmung mit Vertrieb, Arbeitsvorbereitung und weiteren Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Eine Aufgabe, in der Vertriebsinnendienst und Export eng zusammengehören

Bei WALTER Cleaningsystems arbeitest du nicht einfach Aufgaben ab – du bist Teil eines Teams, das gemeinsam dafür sorgt, dass aus Kundenanforderungen konkrete Angebote und aus Aufträgen saubere, international versandfähige Abläufe werden.

Bereit für den nächsten Schritt?

Für Erfahrene.

Du arbeitest schon erfolgreich in Deinem Fachgebiet und suchst nach einer neuen Herausforderung?

Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dein Fachwissen und Deine langjährige Erfahrung in einem neuen Kontext einzubringen.

Doch nicht ganz das Passende für Dich? Dann freuen wir uns auch über Deine Initiativbewerbung!

Deine Vorteile bei Walter

Einarbeitung

• Direkter Ansprechpartner während des Onboarding-Prozesses
• Einarbeitungsplan mit den jeweiligen Fachabteilungen

Vergütung

• attraktives Gehalt mit Bonuszahlungen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, Treueprämie sowie Jubiläumszuwendungen
• Möglichkeit auf Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu KITA-Beiträgen
• Tankgutscheine
• Vermögenswirksame Leistungen

Arbeitszeit & Urlaub

• Eine gesunde Work-Life-Balance ist sehr wichtig, deswegen gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub und bis zu 12 Gleitzeittagen / Jahr
• Mobiles Arbeiten je nach Arbeitsbereich & Aufgabengebiet möglich

Arbeitsatmosphäre

• eine Kantine im Unternehmen mit einer großen Auswahl an Speisen zu fairen Preisen
• kurze Entscheidungswege und großes Mitwirkungsrecht
• flache Hierarchien
• Förderung Teilzeitarbeit: Ob Vollzeit, oder Teilzeit – Hauptsache du gibst alles.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Firmenanlässe / Erfolge feiern

• Gute Energie in unseren Teams durch Mitarbeiterevents und Ausflüge wie Skiausfahrten und Sommerfeste das ganze Jahr hindurch – man muss sich auch mal selbst feiern!

Weiterbildung

• individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Schulungsangebote um dich auf dein „next level“ zu bringen

Zukunft / Branchenunabhängigkeit

• Sicherer Arbeitsplatz aufgrund Branchenreichweite. Unser Produktportfolio findet Einsatz von der Lebensmittel- bis zur Betonindustrie. Dies gewährt uns Flexibilität und Sicherheit auch in konjunkturell herausfordernden Zeiten.

Gesundheitsförderung

• Ergonomische Arbeitsplätze
• Kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
• Fahrradleasing/Company-Bikes
• Freizeitangebote: Fahrradtour / Teilnahme Stromberglauf

Startdatum: Nach Vereinbarung

Arbeitszeit: Vollzeit - Einsatz erfolgt in flexibler Arbeitszeit