Sachbearbeiter Zoll & Import/Export (m/w/d)

bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice

Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Stand

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrrad- und E-Bike-Leasing

Essensgutscheine

Job summary

bhm Outsourcing – Personalmanagement – Zeitarbeit GmbH sucht Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zoll- und Import-/Exportabwicklung in einem international tätigen Maschinenbauunternehmen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung im Import/Export sowie SAP- und MS-Office-Kenntnisse mit. Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle mit Hybrid-Arbeitsmodell, Parkmöglichkeiten und essenzielle Benefits. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder Spedition oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Import/Exportbereich, insbesondere Zollabwicklung und Warentarifierung.
• Gute Kenntnisse im Bereich Zoll, Exportabwicklung und internationaler Warenverkehr.
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, vorzugsweise SAP.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutsch-/Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inkl. Zollanmeldungen über ATLAS.
• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten (Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweise, Carnet ATA).
• Berücksichtigung von Incoterms und vertraglichen Vorgaben.
• Koordination mit Speditionen, Zollagenten und Lagerstandorten.
• Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie Kontrolle von Zoll- und Speditionsabrechnungen.
• Verwaltung von Maschinenbeständen und Inventuren in internen/externen Lagern.
• Pflege von Zoll- und Exportgenehmigungen und Stammdaten (HS-Codes, Warennummern, Maße, Gewichte, Exportkontrolldaten).
• Organisation von Versicherungen für Maschinen und Ersatzteile.
• Bearbeitung von Akkreditiven im internationalen Geschäft.
• Kommunikation mit Zollbehörden, BAFA, IHK und internationalen Geschäftspartnern.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Das erwartet Sie:

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Maschinenbauunternehmen mit langjähriger Tradition und weltweiter Geschäftstätigkeit, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zoll- und Import-/Exportabwicklung.

• Unbefristete Vollzeitposition
• Attraktive Vergütung inklusiveleistungsabhängigem Bonus
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Zeitausgleich
• Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
• Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten am Standort
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Zuschuss zur Mittagsverpflegung in Form von Essensgutscheinen

Ihre Aufgabe:

• Abwicklung von Import- und Exportvorgängen inklusive Zollanmeldungen über ATLAS
• Erstellung und Prüfung vonExport- und Versanddokumenten wie Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungsnachweisen und Carnet ATA
• Berücksichtigung vonIncoterms und vertraglichen Vorgaben
• Koordination mitSpeditionen, Zollagenten und Lagerstandorten
• Prüfung und Verbuchung vonRechnungen sowie Kontrolle von Zoll- und Speditionsabrechnungen
• Verwaltung vonMaschinenbeständen und Inventuren in internen und externen Lagern
• Pflege und Verwaltung vonZoll- und Exportgenehmigungen
• Organisation vonVersicherungen für Maschinen und Ersatzteile
• Pflege vonStammdaten, insbesondere HS-Codes, Warennummern, Maßen, Gewichten und Exportkontrolldaten
• Warentarifierung und zollrechtliche Klassifizierung von Artikeln
• Bearbeitung vonAkkreditiven im internationalen Geschäft
• Kommunikation mitZollbehörden, BAFA, IHK und internationalen Geschäftspartnern
• Unterstützung beiMessen und Messehandling
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und gelegentliche Unterstützung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition, Export oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens3 Jahre Berufserfahrung im Import-/Exportbereich, insbesondere in der Zollabwicklung und Warentarifierung
• Gute Kenntnisse im BereichZoll, Exportabwicklung und internationaler Warenverkehr
• Erfahrung im Umgang mit einemERP-System, vorzugsweise SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse, beispielsweise Französisch, Spanisch, Japanisch oder Niederländisch, sind willkommen

Wer wir sind?

Wir sind ein Personaldienstleister mit viel Erfahrung und seit über vierzig Jahren mit mehreren Niederlassungen am Markt. Bei uns steht der freundschaftlich-unkomplizierte und ehrliche Umgang im Vordergrund. Hier können Sie sich weiterentwickeln und erhalten immer faire Arbeitsbedingungen.
Unsere Mitarbeiter sind alles, was wir haben. Wir wissen, was die Menschen für bhm leisten. Deshalb setzen wir uns auch vollends für unsere Leute ein: intensive Betreuung, Begleitung zum Kunden, Feedback-Gespräche, überdurchschnittliche Bezahlung.

Welche Arbeitskultur suchen Sie? Sie fühlen sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Wir freuen uns über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung der Bewerber*innen m/w/d sowie deren Familienaufgaben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.