Collaboration Systems Manager (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Hamm; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsangebote

Urlaubsregelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Teamevents

Strukturierte Einarbeitung

Mentoring und Feedback

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine engagierte IT-Fachkraft für den Betrieb und die Weiterentwicklung von Kollaborationsplattformen in Deutschland. Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Technikteams zusammen, koordiniert Integrationen und setzt Automatisierung mit der Microsoft Power Platform um.

Du unterstützt bei Sicherheit, Monitoring und Compliance, kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und bringst Lernbereitschaft sowie Teamgeist mit. Präsenz in Deutschland ist erforderlich.

Qualifications

• Du bringst ein Studium oder eine IT-nahe Ausbildung sowie erste praktische Erfahrung mit Plattformbetrieb oder Support mit.
• Grundkenntnisse in Collaboration-Technologien wie SharePoint, Teams und OneDrive sowie Erfahrungen in Prozessautomatisierung.
• Kenntnisse zu Cloud-Services und grundlegendem Sicherheits- und Berechtigungsmanagement.
• Du arbeitest strukturiert, übernimmst Verantwortung und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Idealerweise hast du erste Einblicke in Projekt- oder Service-Management gesammelt.
• Du freust dich auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und bringst Teamgeist sowie Lernbereitschaft mit.

Responsibilities

• Verantwortung für den stabilen Betrieb und Weiterentwicklung von Kollaborationsplattformen.
• Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Technikteams zur Koordination von Integrationen.
• Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit der Microsoft Power Platform.
• Koordination externer Dienstleister und Partner bei technischen Anpassungen und Rollouts.
• Identifikation technischer Verbesserungen, Priorisierung von Maßnahmen und Begleitung der Umsetzung.
• Unterstützung bei Qualitätssicherung, Monitoring und Sicherheit/Compliance.

Skills

Prozessautomatisierung

Teamarbeit

Kommunikation

Education

IT-Ausbildung

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

Power Platform

Job description

Überblick

Werde Teil eines engagierten Teams, das moderne Zusammenarbeitslösungen betreibt und weiterentwickelt. Du bekommst die Chance, Verantwortung für die Verfügbarkeit, Sicherheit und Effizienz von Kollaborationssystemen zu übernehmen und dich fachlich stark weiterzuentwickeln. Wir bieten dir ein Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. Deine Arbeit hat direkten Impact für interne Mitarbeitende und externe Partner in verschiedenen Branchen wie öffentliche Einrichtungen, Dienstleistungsunternehmen oder Industrie.

Deine Aufgaben

• Übernimmst Verantwortung für den stabilen Betrieb und die laufende Weiterentwicklung von Kollaborationsplattformen und angeschlossenen Systemen.
• Arbeitest eng mit Fachbereichen und Technikteams zusammen, um Integrationen und Schnittstellen zu koordinieren.
• Automatisierst und optimierst Geschäftsprozesse mit Mitteln der Microsoft Power Platform und ähnlichen Tools.
• Koordinierst externe Dienstleister und Partner bei technischen Anpassungen und Rollouts.
• Identifizierst technische Verbesserungen, priorisierst Maßnahmen und begleitest die Umsetzung in den Produktivbetrieb.
• Unterstützt bei Qualitätssicherung, Monitoring und der Umsetzung von Sicherheits- und Compliance-Anforderungen.

Dein Profil

• Bringst ein Studium oder eine IT-nahe Ausbildung sowie erste praktische Erfahrung mit Plattformbetrieb oder Support mit.
• Verfügst über Grundkenntnisse in Collaboration-Technologien wie SharePoint, Teams und OneDrive sowie Erfahrungen in Prozessautomatisierung.
• Kennst dich mit Cloud-Services und grundlegendem Sicherheits- und Berechtigungsmanagement aus.
• Arbeitest strukturiert, übernimmst gern Verantwortung und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
• Hast idealerweise erste Einblicke in Projekt- oder Service-Management gesammelt.
• Freust dich auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und bringst Teamgeist sowie Lernbereitschaft mit.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Unterstützung bei Mobilitätsfragen und Mobilitätsangeboten zur täglichen Anreise.
• Attraktive Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Angebote zur Absicherung und Gesundheitsförderung im Alltag.
• Regelmäßige Teamevents und Austauschformate zum Kennenlernen des Teams.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen und klaren Lernzielen.
• Mentoring und Feedbackrunden zur Begleitung deiner Karriereentwicklung.
• Vergünstigungen für Mitarbeitende sowie interne Sonderkonditionen.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.