Collaboration Systems Engineer (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Hamm; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring

Verkehrs-/Mobilitätszuschuss

Regelmäßige Feedbackgespräche

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n IT-Experten/in für die stabile Betreuung von Collaboration- und Cloud-Systemen in Deutschland. Du betreust Microsoft 365-Komponenten wie SharePoint, Teams und OneDrive und realisierst Automatisierungslösungen.

Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, koordiniert Integrationen mit Dynamics 365 und achtest auf Betriebssicherheit, Performance sowie Compliance.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder IT-nahe Ausbildung
• Erste praktische Erfahrungen im Betrieb von Microsoft 365 Komponenten (SharePoint, Teams, OneDrive) und mit Automatisierungstools
• Grundkenntnisse in DMS- oder Integrationsszenarien
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung

Responsibilities

• Betreuung von Microsoft 365, SharePoint, Teams, OneDrive sowie angeschlossener DMS-Lösungen
• Planung und Umsetzung von Automatisierungen mit Power Automate
• Koordination von Integrationen mit Dynamics 365 und weiteren Systemen
• Sicherstellung von Betriebssicherheit, Performance und Compliance in Abstimmung mit Schnittstellen
• Analyse von Prozessen, Optimierungsvorschläge und Implementierung neuer Lösungen
• Erstellung von Dokumentationen, Statusberichten und Teilnahme an Workshops/Schulungen

Skills

Kommunikation

Deutsch/Englisch

Analytisches Denken

Eigenständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Education

IT-Studiu m oder IT-nahe Ausbildung

Tools

SharePoint

Teams

OneDrive

Power Automate

Dynamics 365

Dokumentenmanagement

Job description

Überblick

Du gestaltest als Teil eines technischen Teams die stabile und sichere Betreuung moderner Kollaborationsplattformen und begleitest deren Weiterentwicklung. Dabei lernst du, Automatisierungsansätze umzusetzen und Integrationsszenarien mit angrenzenden Geschäftssystemen zu realisieren. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Lernformaten und echten Wachstumschancen für deine fachliche Entwicklung. Dein Arbeitsumfeld verbindet technologische Modernität mit Teamkultur und bietet Raum für eigenen Impact.

Deine Aufgaben

• Übernimmst die operative Betreuung von Collaboration- und Cloud-Systemen wie Microsoft 365 mit Komponenten wie SharePoint, Teams und OneDrive sowie angeschlossenen Dokumentenmanagement-Lösungen
• Planst und setzt Automatisierungen mit Workflow-Werkzeugen wie Power Automate und vergleichbaren Plattformen um
• Koordinierst Integrationsaufgaben mit CRM- und Business-Systemen wie Dynamics 365 und weiteren Subsystemen
• Unterstützt bei der Sicherstellung von Betriebssicherheit, Performance und Compliance in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen
• Analysierst Prozesse, schlägst Optimierungen vor und begleitest die Implementierung neuer technischer Lösungen
• Erstellst Dokumentationen, Statusberichte und wirkst in fachlichen Workshops und Schulungen mit

Dein Profil

• Bringst ein abgeschlossenes Studium oder eine IT-nahe Ausbildung bzw. vergleichbare Praxiserfahrung mit
• Verfügst über erste praktische Erfahrungen im Betrieb von Microsoft 365 Komponenten wie SharePoint, Teams oder OneDrive und mit Automatisierungstools
• Hast ein gutes Verständnis für Geschäfts- und IT-Prozesse sowie Grundkenntnisse in DMS- oder Integrationsszenarien
• Arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch und bringst ein kooperatives Auftreten mit
• Freust dich darauf, dich fachlich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu erlernen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ins hybride Arbeiten zu wechseln.
• Unterstützung bei Mobilitätsangeboten und vergünstigten Verkehrslösungen.
• Attraktive Urlaubsregelungen für eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und fachliche Schulungen.
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Mentoring für einen strukturierten Einstieg und persönliche Entwicklung.
• Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche zur Karriereplanung.
• Zeitliche Freiräume für Weiterbildungs- und Austauschformate im Team.
• Gelegentliche Team-Events und Formate zum persönlichen Austausch.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.