Chief of Staff to the CEO (m/w/d)

QualityHosting GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

QualityHosting in Frankfurt sucht eine:n Chief of Staff (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit dem CEO und zur Protokollierung strategischer Entscheidungen. Sie treiben die Integration neuer Gesellschaften voran und koordinieren bereichsübergreifende PMI-Projekte. Fließendes Französisch, Deutsch und Englisch sowie PMI-Erfahrung sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrere Jahre Beratungserfahrung auf Senior-Consultant- oder Projektleiter-Ebene.
• Fließendes Französisch, Deutsch und Englisch.
• Fundierte PMI-Erfahrung aus Integrations- oder Transformationsprojekten.
• Strukturierte schnelle Aufbereitung komplexer Themen; hands-on.
• Pragmatisch, verlässlich und diskret; Affinität zu Technologie.

Responsibilities

• Unterstützung des CEO in strategischen, operativen und organisatorischen Themen.
• Leitung bereichsübergreifender PMI-Projekte; Risiken & Fortschritt im Blick.
• Erstellung von Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Entwicklung von Routinen, Meetingstrukturen und Reporting der Geschäftsführung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team, Gesellschaftern und Partnern.

Skills

PMI-Erfahrung

Senior-Consultant-Level

Projektleitung

Französisch

Deutsch

Englisch

Job description

Über Uns

Seit unserer Gründung 1998, ist die QualityHosting auf Microsoft-Technologien für geschäftskritische IT-Anwendungen spezialisiert. Wir sind Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) und Deutschlands Marktführer für Hosted Exchange. Unser Unternehmen bietet ein erweitertes Cloud-Portfolio inklusive Microsoft 365, Copilot & AI sowie leistungsfähige CloudServer für Unternehmen jeder Größe an.

Wir wachsen mit einer Buy & Build-Strategy in Europa. Und du willst nicht mehr nur Empfehlungen schreiben, sondern selbst umsetzen? Als Chief of Staff (m/w/d) arbeitest du direkt mit unserem CEO zusammen und treibst die Integration unserer neuen Gesellschaften aktiv voran. Eine Rolle mit viel Verantwortung, hoher Sichtbarkeit und echtem Einfluss.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den CEO in strategischen, operativen und organisatorischen Themen und bereitest Entscheidungen klar und strukturiert vor
• Du leitest bereichsübergreifende Projekte mit Schwerpunkt auf Post-Merger-Integration (PMI), steuerst parallel laufende Integrationen, behältst Fortschritt und Risiken im Blick und bringst alle Bereiche auf eine gemeinsame Linie
• Du erstellst Briefings, Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder
• Du entwickelst Routinen, Meetingstrukturen und Reportings der Geschäftsführung weiter
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen CEO, Leadership-Team, Gesellschaftern und Partnern

Das bringst du mit

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Unternehmensberatung auf Senior-Consultant- oder Projektleiter-Level, gern auch aus Boutique- oder mittelständischen Beratungen
• Fließendes Französisch, Deutsch und Englisch: Du arbeitest eng mit unseren Teams in Frankreich zusammen
• Fundierte PMI-Erfahrung aus mehreren Integrations- oder Transformationsprojekten, etwa Carve-outs, Systemharmonisierung, organisatorische Integration oder Synergie-Tracking
• Du strukturierst komplexe Themen schnell, bereitest sie auf den Punkt auf und packst auch operativ mit an
• Du arbeitest pragmatisch, verlässlich und diskret und hast eine hohe Affinität zu Technologie und digitalen Geschäftsmodellen