Chief of Staff to CMO (m/w/d)

Rosental Organics; Deutschland; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Rosental Organics sucht eine/n Chief of Staff to CMO, der/die das Marketing-Department mit Tempo und Klarheit vorantreibt. Du übernimmst End-to-End-Projekte, baust Prozesse auf und sorgst für schnelle, fundierte Entscheidungen.

Im Zentrum steht der Aufbau der Academy, die Etablierung des Decision Operating System und die Koordination zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads. Du arbeitest deutschsprachig (C1) mit englischer Kompetenz.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Führen von Projekten ohne Vorlage.
• Erfahrung im Scale-up/High-Growth-D2C-Umfeld vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets; BI-Tools wünschenswert.
• Exzellente Stakeholder-Kommunikation bis C-Level auf Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Neue High-Revenue-Initiativen end-to-end verantworten, vom Idee bis Launch.
• Prozesse dort aufbauen, wo keine existieren; standardisiert und wiederholbar.
• Decision Operating System nutzen: Vorlagen, Zahlen, Agenda 48h vorher.
• CMO/CEO/Finance/Agenturen und Team-Leads als Schnittstelle koordinieren.
• Aus CM3, Kohorten, Kampagnen-KPIs klare Entscheidungsvorlagen ableiten.
• Im ersten Jahr mindestens ein Revenue-Projekt live und profitabel machen.

Skills

Projektmanagement

C-Level Kommunikation

Excel

Google Sheets

BI-Tools Holistics

Stakeholder-Management

Asana

Google Workspace

Slack

KI-Kompetenz

Deutsch C1

Englisch

Tools

Holistics

Job description

Als Chief of Staff to CMO sorgst du direkt neben unserer CMO für Tempo und Klarheit im Marketing-Department. Du übernimmst Projekte, wie den Aufbau unserer Academy end-to-end, baust Prozesse dort auf, wo noch keine existieren und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, fundiert und nachvollziehbar getroffen werden. Diese Rolle ist zentral für unser weiteres Wachstum.

• Neue High-Revenue-Initiativen wie den Academy-Aufbau verantwortest du end-to-end, von der ersten Idee bis zum profitablen Launch.

• Prozesse baust du dort auf, wo noch keine existieren: dokumentiert, delegierbar und wiederholbar.

• Du betreibst unser Decision Operating System: entscheidungsreife Vorlagen mit Optionen und Zahlen, Meeting-Agenden 48h im Voraus und konsequentes Nachhalten von Commitments.

• Als Schnittstelle zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads orchestrierst du das Stakeholder-Management auf C-Level.

• Aus Zahlen wie CM3, Kohorten, Kampagnen-KPIs, leitest du klare Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen ab.

• Ziel im ersten Jahr: mindestens ein neues Revenue-Projekt live und profitabel, Entscheidungen im Department in max. 72 Stunden, Meetings pünktlich und mit Agenda.

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung darin, Projekte ohne Vorlage zum Laufen zu bringen, vorzugsweise im Scale-up, in der Beratung oder im High-Growth-D2C-Umfeld.

• Excel und Google Sheets beherrschst du fließend, Erfahrung mit BI-Tools wie Holistics ist ein Plus.

• Strukturiertheit ist dein Naturell, du schaffst Ordnung und Klarheit für andere und arbeitest fehlerfrei und präzise.

• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke bis auf C-Level zeichnen dich aus, das Ganze auch mindestens auf C1 Level in deutsch.

• Du bist AI-native, nutzt Claude, ChatGPT & Co. täglich als Arbeitshebel und bewegst dich sicher in Asana, Google Workspace und Slack.

• Hohe Eigenverantwortung, Ruhe in dynamischen Phasen und die Fähigkeit, über Klarheit statt Hierarchie zu führen, zeichnen dich aus.

• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens auf C1 Niveau) und gutes Englisch setzen wir voraus.