Chief of Staff to CMO (m/w/d)

Rosental Organics GmbH; Berlin; On-site; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Rosental Organics GmbH sucht einen Chief of Staff (CMO-Umfeld) zur Beschleunigung des Marketings. Sie verantworten den Aufbau unserer Academy von der Idee bis zum profitablen Launch und etablieren end-to-end Prozesse.

Sie steuern das Decision Operating System, bereiten Vorlagen mit Optionen und Zahlen auf, koordinieren Meetings 48 Stunden vorher und halten Commitments sauber nach. Erste Jahrziele: Revenue-Projekte live und profitabel, schnelle, klare Entscheidungen.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung darin, Projekte ohne Vorlage zum Laufen zu bringen, vorzugsweise im Scale-up, in der Beratung oder im High-Growth-D2C-Umfeld.
• Excel- und Google Sheets beherrschst du fließend, Erfahrung mit BI-Tools wie Holistics ist ein Plus.
• Strukturiertheit ist dein Naturell, du schaffst Ordnung und Klarheit für andere.
• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke bis auf C-Level, Deutsch mindestens C1.
• Du bist AI-native, nutzt Claude, ChatGPT & Co. täglich als Arbeitshebel und bewegst dich sicher in Asana, Google Workspace und Slack.
• Hohe Eigenverantwortung, Ruhe in dynamischen Phasen und die Fähigkeit, über Klarheit statt Hierarchie zu führen.
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens auf C1 Niveau) und gutes Englisch setzen wir voraus.

Responsibilities

• Neue High-Revenue-Initiativen wie den Academy-Aufbau end-to-end verantworten, von der ersten Idee bis zum profitablen Launch.
• Prozesse dort aufbauen, wo noch keine existieren: dokumentiert, delegierbar und wiederholbar.
• Du betreibst unser Decision Operating System: Vorlagen mit Optionen und Zahlen, Meeting-Agenden 48h im Voraus und konsequentes Nachhalten von Commitments.
• Als Schnittstelle zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads orchestrierst du das Stakeholder-Management auf C-Level.
• Aus Zahlen wie CM3, Kohorten, Kampagnen-KPIs leitest du klare Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen ab.
• Ziel im ersten Jahr: mindestens ein neues Revenue-Projekt live und profitabel, Entscheidungen im Department in max. 72 Stunden, Meetings pünktlich und mit Agenda.

Skills

Stakeholder-Management

Kommunikationsstärke

Projektleitung

Strukturiertheit

Zahlenanalyse

Deutsch C1

Englisch

AI-native

Asana

Tools

Holistics

Google Workspace

Slack

Job description

Als Chief of Staff to CMO sorgst du direkt neben unserer CMO für Tempo und Klarheit im Marketing-Department. Du übernimmst Projekte, wie den Aufbau unserer Academy end-to-end, baust Prozesse dort auf, wo noch keine existieren und stellst sicher, dass Entscheidungen schnell, fundiert und nachvollziehbar getroffen werden. Diese Rolle ist zentral für unser weiteres Wachstum.

• Neue High-Revenue-Initiativen wie den Academy-Aufbau verantwortest du end-to-end, von der ersten Idee bis zum profitablen Launch.

• Prozesse baust du dort auf, wo noch keine existieren: dokumentiert, delegierbar und wiederholbar.

• Du betreibst unser Decision Operating System: entscheidungsreife Vorlagen mit Optionen und Zahlen, Meeting-Agenden 48h im Voraus und konsequentes Nachhalten von Commitments.

• Als Schnittstelle zwischen CMO, CEO, Finance, Agenturen und Team-Leads orchestrierst du das Stakeholder-Management auf C-Level.

• Aus Zahlen wie CM3, Kohorten, Kampagnen-KPIs, leitest du klare Entscheidungsvorlagen und Empfehlungen ab.

• Ziel im ersten Jahr: mindestens ein neues Revenue-Projekt live und profitabel, Entscheidungen im Department in max. 72 Stunden, Meetings pünktlich und mit Agenda.

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung darin, Projekte ohne Vorlage zum Laufen zu bringen, vorzugsweise im Scale-up, in der Beratung oder im High-Growth-D2C-Umfeld.

• Excel und Google Sheets beherrschst du fließend, Erfahrung mit BI-Tools wie Holistics ist ein Plus.

• Strukturiertheit ist dein Naturell, du schaffst Ordnung und Klarheit für andere und arbeitest fehlerfrei und präzise.

• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke bis auf C-Level zeichnen dich aus, das Ganze auch mindestens auf C1 Level in deutsch.

• Du bist AI-native, nutzt Claude, ChatGPT & Co. täglich als Arbeitshebel und bewegst dich sicher in Asana, Google Workspace und Slack.

• Hohe Eigenverantwortung, Ruhe in dynamischen Phasen und die Fähigkeit, über Klarheit statt Hierarchie zu führen, zeichnen dich aus.

• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens auf C1 Niveau) und gutes Englisch setzen wir voraus.