Chief of Staff (m/w/d)

Creative Dreams; Düsseldorf; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

A-Player Teamwork: exzellente Teamwork

Persönliche Entwicklung: Weiterbildung

Flexibilität: hybrid mit neuer Office-

Real Life Team Building: Team-Events &

Urban Sports Club & Bikeleasing

Job summary

Creative Dreams in Düsseldorf sucht eine:n Chief of Staff, der/die die Geschäftsführung direkt unterstützt und das Unternehmen operativ weiterentwickelt. Du setzt klare Prioritäten, übersetzt Ziele in Initiativen und sorgst dafür, dass sie im gesamten Unternehmen umgesetzt werden.

Du übernimmst Verantwortung für People & Culture, Finanzen und Backoffice, baust Leadgenerierung sowie Outreach-Strukturen auf und begleitest das Wachstum durch Onboarding, KPI-Systeme und Schulungen.

Qualifications

• Mehrere Jahre in einer Rolle mit Gesamtblick, z. B. Chief of Staff, Business Operations Lead, Head of People & Culture oder Founders Associate, idealerweise in einer Agentur oder einem Scale-up
• Du hast Recruiting und People-Themen schon verantwortet und weißt, wie man ein wachsendes Team aufstellt
• Zahlenverständnis: Du liest eine Planung und erkennst, was sie bedeutet
• Du strukturierst gern, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist
• Klare Kommunikation und die Haltung, auch Unbequemes offen anzusprechen
• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch
• Ein Plus: Erfahrung in Performance Marketing, E-Commerce oder Social Ads

Responsibilities

• Strategie und Umsetzung: Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung bei Prioritäten, Szenarien und Entscheidungen und übersetzt Ziele in Initiativen.
• People und Team: Du verantwortest Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Verträge und Personaladministration sowie Feedback- und Zielgespräche.
• Finanzen und Backoffice: Du verantwortest Personalkostenplanung, Forecast und Budget; du führst Backoffice-Kraft und Buchhaltung mit dem Steuerberater.
• Wachstum: Du baust Strukturen für Leadgenerierung und Outreach auf und unterstützt Events, Partnerschaften und Community-Building.

Skills

Gesamtblick-Rolle

Agentur-/Scale-up-Erfahrung

Recruiting & People-Themen

Zahlenverständnis

Strukturierung & Umsetzung

Klare Kommunikation (DE/EN)

Performance Marketing / E-Commerce

Job description

Du willst ein wachsendes Unternehmen nicht nur begleiten, sondern mitsteuern und aufbauen? Du denkst in Prioritäten, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist?

Mit Creative Dreams arbeiten wir als starkes Team täglich mit den größten Ecom- und D2C-Brands im DACH-Raum an ihrem Performance Marketing und finden immer die größten Hebel in ihrem Creative Game. Als Meta Business Partner und TikTok Partner Agency entwickeln wir Ad Creatives, die messbar verkaufen.

Unser Team ist in den letzten Monaten stark gewachsen, und genau jetzt brauchen wir jemanden, der dafür sorgt, dass aus Wachstum Struktur wird.

Deine Rolle

Als Chief of Staff arbeitest du Seite an Seite mit der Geschäftsführung. Während wir Marketing, Vertrieb und Produkt fokussieren, sorgst du dafür, dass Creative Dreams als Unternehmen funktioniert und wächst: mit klaren Prioritäten, den richtigen Leuten und sauberen Strukturen. Unsere Kundenprojekte liegen bei Projektmanagement und Account Management. Dein Fokus ist das Unternehmen selbst.

Aufgaben

Strategie und Umsetzung

• Du bist Sparringspartner der Geschäftsführung bei Prioritäten, Szenarien und Entscheidungen. Du widersprichst, wenn du anderer Meinung bist.

• Du übersetzt Ziele in Initiativen und Roadmaps, bereitest Entscheidungen vor und hältst nach, dass sie im ganzen Unternehmen umgesetzt werden.

• Du moderierst unsere Führungsrunden und Workshops.

• Du führst strategische Projekte, zum Beispiel Onboarding und Schulungen, ein internes KPI-System und den Launch unseres Consulting-Angebots.

People und Team

• Du verantwortest People & Culture: Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Verträge und Personaladministration.

• Du bereitest Feedback- und Zielgespräche vor und führst sie gemeinsam mit der Geschäftsführung.

• Du baust eine Feedback- und Performance-Kultur auf und machst Führung im Team besser.

Finanzen und Backoffice

• Du verantwortest Personalkostenplanung, Forecast und Budget und behältst Umsatz, Marge und Profitabilität im Blick.

• Du führst unsere Backoffice-Kraft und verantwortest die Buchhaltung gemeinsam mit unserem Steuerberater.

Wachstum

• Du baust Strukturen für Leadgenerierung und Outreach auf und später unser Vertriebsteam.

• Du unterstützt Events, Partnerschaften und Community-Building.

Qualifikation

• Mehrere Jahre in einer Rolle mit Gesamtblick, zum Beispiel als Chief of Staff, Business Operations Lead, Head of People & Culture oder Founders Associate, idealerweise in einer Agentur oder einem Scale-up

• Du hast Recruiting und People-Themen schon verantwortet und weißt, wie man ein wachsendes Team aufstellt

• Zahlenverständnis: Du liest eine Planung und erkennst, was sie bedeutet

• Du strukturierst gern, setzt um und bleibst dran, bis es erledigt ist

• Klare Kommunikation und die Haltung, auch Unbequemes offen anzusprechen

• Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch

• Ein Plus: Erfahrung in Performance Marketing, E-Commerce oder Social Ads

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Gestaltungsmacht in einer Rolle, die mit dem Unternehmen wächst.

• A-Player Teamwork: Jedes einzelne Creative ist das Ergebnis exzellenter Teamwork unserer Expert:innen für Creative Strategy, Content & Creators und Creative Design.

• Persönliche Entwicklung: Wir fördern dich mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Flexibilität: hybrid mit unserem neuen Office in Düsseldorf.

• Real Life Team Building: Wir veranstalten regelmäßig Teamevents und Offsites in Person, sodass alle Teammitglieder zusammenkommen.

• Wir supporten deine Gesundheit mit einer Urban Sports Club Mitgliedschaft und Bikeleasing.

Unsere Vision: Wir vereinen das Skillset der besten kreativen und datengetriebenen Menschen aus der Branche und skalieren so Ecom- und D2C-Brands in ganz Europa.

Wir sind stolz auf unser tolles Team, lieben unsere Arbeit und leben nach diesen Werten:

Constant Growth.

Candor & Tough Love.

Always innovating.

Creativity Sells.

Passion, fun and love.