Chief of Staff (m/w/d)

E.GRUPPE GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

E.GRUPPE GmbH sucht eine erfahrene Beraterin bzw. einen Berater, die/der das Führungsteam bei der Priorisierung und Umsetzung zentraler Initiativen unterstützt. Sie bringen mehrjährige Beratungserfahrung sowie starkes Stakeholder-Management mit und arbeiten eng mit den Geschäftsführungen zusammen.

Sie entwickeln Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen, um Engpässe zu beheben und Prozesse zu optimieren. Reisebereitschaft zu Standorten der Gruppe gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Ingenieurwesen oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+) in Unternehmensberatung oder Stabsfunktionen.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Projektmanagement-Methoden und Office-Tools.
• Kommunikationsstark mit starkem Stakeholder-Management

Aufgaben

• Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe.
• Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft weiter zu skalieren.
• Identifikation von Engpässen in Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen.
• Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen.
• Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen.
• Verbesserung der Kernprozesse durch Klärung von Zuständigkeiten und Automatisierung.
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz.

Kenntnisse

Unternehmensberatung

Stabsfunktion

Stakeholder-Management

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar)

Tools

Excel

PowerPoint

Analytik-Tools

Jobbeschreibung

• Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe
• Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren
• Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen
• Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder
• Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen - Einspringen dort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist
• Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten und struktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwert schaffen
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Punkte

Deine Aufgaben

• Partner des Führungsteams bei Priorisierung, Strukturierung und Steuerung zentraler Initiativen der Gruppe
• Mitarbeit an der Markt- und Geschäftsmodellerweiterung, um das Geschäft der E.GRUPPE weiter zu skalieren
• Identifikation von Engpässen in bestehenden Prozessen und Entwicklung skalierbarer Lösungen
• Eigenständige Erstellung von Analysen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen zur Steuerung wichtiger Themenfelder
• Verantwortung für funktions- und teamübergreifende Initiativen - Einspringen dort, wo keine einzelne Abteilung klar zuständig ist
• Verbesserung der Kernprozesse durch Beheben unklarer Zuständigkeiten und struktureller Lücken, mit KI und Automatisierung, wo sie echten Mehrwert schaffen
• Vor- und Nachbereitung der Geschäftsführer-Meeting-Kadenz inklusive konsequenter Nachverfolgung offener Punkte

Darüber Freuen Wir Uns Bei Dir

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaft, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mehrjährige Erfahrung (ca. 3+ Jahre) in der Unternehmensberatung, einem schnell wachsenden Unternehmen/Scale-up oder einer vergleichbaren Stabsfunktion – idealerweise mit Bezug zu Private-Equity-Portfoliounternehmen oder einem Mittelstand mit mehreren Gesellschaften
• Sicherer Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Projektmanagement-Methoden und gängigen Analyse-/Office-Tools
• Kommunikationsstark und überzeugend im Dialog – Du gewinnst Zustimmung durch Argumente und bringst sehr gutes Stakeholder-Management mit
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation, Diskretion und Integrität
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Reisebereitschaft zwischen den Standorten der Gruppe

Darauf Kannst Du Dich Freuen

• Eine Schlüsselrolle direkt beim CEO mit Sichtbarkeit über die gesamte Gruppe – Du gestaltest Initiativen, die die E.GRUPPE in einer dynamischen Wachstumsphase prägen
• Flexibler Arbeitsort: jeder Standort unserer Gruppengesellschaften ist möglich – kombiniert mit mobilem Arbeiten und Präsenz in den Gesellschaften
• Mittelstand statt Konzern: kurze Entscheidungswege, unternehmerische Kultur und direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen
• Ein gruppenweites KI-Programm: moderne KI-Werkzeuge sind bei uns Teil des Arbeitsalltags
• Eine wachsende Unternehmensgruppe mit stabilem Fundament in einer Zukunftsbranche (Elektrotechnik / Energieinfrastruktur)