Senior Expert Duty & Process (m/w/d)

Joinimagine; Bonn; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

Bikeleasing

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmanagement

Du-Kultur

Job summary

DHL Express in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Expert Duty & Process (m/w/d) für unbefristete Anstellung mit 40 Stunden pro Woche. Die Position unterstützt Finanzen/Order to Cash und umfasst die Standardisierung von Prozessen sowie das Monitoring von OtC-Initiativen.

Sie arbeiten eng mit Dienstleistern, bereiten Berichte vor und treiben die Weiterentwicklung von Tools wie Power BI voran.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Berufserfahrung im Bereich Finanzen.
• Selbstständige Strukturierung des Daily Business und von Prozessen.
• Gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Analytisches Verständnis bei der Bewertung von Daten/Reports.
• Kenntnisse in Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Visio; PowerBI von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung von Projekten im Bereich Finanzen/Order to Cash (OtC), speziell im Bereich Duty.
• Optimierung, Weiterentwicklung sowie Standardisierung von Finanz-Prozessen und -Systemen einschließlich Monitoring.
• Aktive Steuerung von Dienstleistern zur weiteren Performancesteigerung im Bereich Finanzen inkl. der Bereitschaft die Kommunikation auf höhere Managementebene zu führen.
• Implementierung globaler OtC-Initiativen, -Prozesse und -Tools.
• Durchführung von komplexen teils cross-funktionalen Analysen und Recherchen.
• Erstellung, Standardisierung und Optimierung von Analysen und Management-Reports.
• Übernahme von operativen OtC-Tätigkeiten.
• Vielseitiges Handling komplexer Duty Themen.
• Koordination und Priorisierung der Duty-Aufgaben in den Bereichen Billing, Stammdaten und Query Handling.

Skills

Office 365

Excel

PowerPoint

Visio

PowerBI

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Education

Betriebswirtschaftslehre

Job description

DHL Express – Ein Unternehmen, das Menschen verbindet!

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Senior Expert Duty & Process (m/w/d) an unserem Standort Bonn in unbefristeter Anstellung (mit 40 Stunden/ Woche).

Wir bieten dir:

• Du wirst Teil des internationalsten Unternehmens der Welt, welches in über 220 Länder und Regionen aktiv ist und ein ausgezeichneter GREAT PLACE TO WORK® ist
• Dein Gehaltspaket umfasst ein attraktives Fixgehalt sowie einen leistungsorientierten Bonus
• Zudem erhältst du tolle Benefits wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Bikeleasing-Angebote, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonto für Sabbaticals oder längere Auszeiten, vermögenswirksame Leistungen, hauseigene Kantine, regelmäßige Gewinnspiele & Verlosung von Tickets, Beratungsmöglichkeiten beim PME-Familienservice und Rabatte bei zahlreichen Unternehmen (Corporate Benefits)
• As One: Bei uns profitierst du von einer gelebten Präsenzkultur, die Teamgeist und Zusammenarbeit stärkt so und von bis zu einem Focus Day die Woche im Homeoffice
• Da uns deine Gesundheit wichtig ist, bieten wir dir ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, welches unter anderem Gesundheitstage, Vorsorgeuntersuchungen und Impfangebote beinhaltet
• Ein ausführliches Onboarding mit unternehmens- und fachrelevanten Trainings sowie ein Buddy, der dir für deine offenen Fragen zur Seite steht, bereiten dich optimal auf deinen neuen Job vor
• Ein umfangreiches internes Trainingsprogramm macht dich zu einem „Certified International Specialist“ und fördert gezielt deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Wir sind ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur – von Katrin im Versand bis zu Musti, unserem CEO
• GoGreen – Du wirst Teil eines Unternehmens mit ambitionierten Nachhaltigkeitszielen und führenden Standards in der internationalen Logistikbranche

Das erwartet dich:

• Unterstützung und Teilnahme von Projekten im Bereich Finanzen/Order to Cash (OtC), speziell im Bereich Duty
• Optimierung, Weiterentwicklung sowie Standardisierung von Finanz-Prozessen und -Systemen inklusive Monitoring
• Aktive Steuerung von Dienstleistern zur weiteren Performancesteigerung im Bereich Finanzen inkl. der Bereitschaft die Kommunikation auf höhere Managementebene zu führen
• Implementierung globaler OtC-Initiativen, -Prozesse und -Tools
• Durchführung von komplexen teils cross-funktionalen Analysen und Recherchen
• Erstellung, Standardisierung und Optimierung von Analysen und Management-Reports
• Übernahme von operativen OtC-Tätigkeiten
• Vielseitiges Handling komplexer Duty Themen
• Koordination und Priorisierung der Duty-Aufgaben in den Bereichen Billing, Stammdaten und Query Handling
• Bereitschaft zu Dienstreisen z. B. bei dezentralen Projektmeetings

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Nachweis entsprechender Kenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzen
• Fähigkeit zur selbstständigen Strukturierung des Daily Business und von Prozessen
• Gute Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten, die du im Rahmen deiner Berufserfahrung bereits umsetzen und entsprechend nachweisen kannst
• Analytisches Verständnis bei der Bewertung von Daten/Reporten
• Fähigkeit zur Erkennung von Risiken im operativen Prozess inkl. Behebung dieser
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Wissenstransfer
• Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Visio; PowerBI Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Durchsetzungsstärke sowie hohe Belastbarkeit und Stressresistenz

Bei DHL Express legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt unsere Stärke ist und möchten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder anderen Merkmalen ermutigen, sich bei uns zu bewerben – denn gelb steht schließlich jedem!