Chefarztsekretariat – Leitende Assistenz (m/w/d)

Dengler

Deutschland

Remote

USD 46,854 - 58,568

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Frische und kostengünstige Mitarbeiterverpflegung

Vergünstigte Parkmöglichkeiten

Zuschuss zu VWL/Direktversicherung

Jobrad

Job summary

Die Klinik Dr. Franz Dengler GmbH sucht ab dem 01.05.2026 einen Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie den Chefarzt im administrativen Alltag und tragen zur Effizienz der Abläufe bei.

Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich. Das Arbeitsumfeld bietet eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Miteinander.

Qualifications

Du solltest Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich haben.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig.

Responsibilities

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats.
Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung.
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.

Skills

Organisationstärke

Diskretion

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich

Tools

MS Office

digitale Anwendungen

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich als

Mitarbeiter für das Chefarztsekretariat (m/w/d) ab 01.05.2026 in Vollzeit

Bewerber aller Altersgruppen sind bei uns herzlich willkommen!

Dein Beitrag bei uns:

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du den Chefarzt und das ärztliche Leitungsteam im organisatorischen und administrativen Alltag und trägst dazu bei, dass Abläufe strukturiert, effizient und reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben umfassen:

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats
Fachliche Leitung des Arztsekretariats inkl. Mitarbeiterführung
Terminmanagement sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Arztbriefen nach Diktat sowie weiterer Anschreiben
Verwaltung von digitalen Akten und Dokumenten unter Beachtung der Datenschutzvorgaben
Vorbereitung und Versand digitaler Abrechnungsunterlagen an die privatärztliche Verrechnungsstelle
Pflege, Bearbeitung und Auswertung von Listen und Statistiken

So überzeugst du uns:

Du passt gut zu uns, wenn du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und den Überblick auch in einem anspruchsvollen Umfeld behältst. Neben fachlicher Kompetenz zählen für uns vor allem Professionalität, Diskretion und ein sicheres Auftreten.
Folgende Eigenschaften bringst du idealerweise mit:

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich
Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Organisationsstärke, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Darauf kannst du dich freuen:

Wir möchten, dass du dich bei uns genauso gut aufgehoben fühlst wie unsere Patienten. Deshalb erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das Wertschätzung, Unterstützung und Zusammenhalt lebt – ergänzt durch attraktive Rahmenbedingungen: