Chefarztsekretärin (m/w/d) – Pneumologie

perview systems gmbh; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Mobilitätszuschlag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersversorgung (AVR Caritas)

Mitarbeiter-Events

pme Familienservice

Bäderland Vergünstigungen

Job summary

perview systems gmbh sucht eine Chefarztsekretärin zur Organisation von ambulanten und privaten Sprechstunden sowie Terminen. Sie koordinieren Untersuchungen, Befunde und medizinische Korrespondenz und agieren als zentrale Ansprechperson für Patienten, Ärzte und Partner.

Sie arbeiten eng mit der ärztlichen Leitung und dem Team der Pneumologie zusammen, bringen Diskretion, Serviceorientierung und eigenständiges Arbeiten mit und profitieren von attraktiven Zusatzleistungen und

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Praxis- oder Krankenhausbereich wünschenswert.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der ambulanten und privaten Sprechstunden sowie der Patiententermine.
• Planung und Koordination von Untersuchungen, Wiedervorstellungen und externen Mitbehandlungen.
• Organisation und Nachverfolgung von Befunden, Unterlagen und medizinischer Korrespondenz.
• Zentrale Ansprechperson für Patientinnen/Patienten, Angehörige, Praxen, Kliniken und Partner.
• Enge Zusammenarbeit mit ärztlicher Leitung sowie Fachbereichen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Eigenständiges Arbeiten

MS Office Kenntnisse

Diskretion

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA)

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Medizinische Dokumentationssysteme

Job description

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Dann werden Sie Teil unseres pneumologischen Teams!Als Chefarztsekretärin sind Sie eine wichtige Schnittstelle unserer Abteilung: Sie koordinieren die ambulante und private Patientenversorgung, halten Termine und Untersuchungen zusammen und sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten, das ärztliche Team sowie externe Partner.Das bieten wir Ihnen:einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einer sich weiterentwickelnden pneumologischen Abteilungenge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und einem kollegialen TeamPlatz für eigene Ideen und die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestaltenMöglichkeit für in- und externe Fort- und WeiterbildungenBezahlung gemäß AVR Caritas inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeldüberdurchschnittlich gute arbeitgeberfinanzierte AltersversorgungBenefits wie z. B. Mobilitätszuschlag, Jobrad, Mitarbeiter-Events, gemeinsame Jubiläumsfeiern und Vergünstigungen u. a. bei Bäderlandprofessionelle Unterstützung durch den pme Familienservice, z. B. bei Kinderbetreuung, Pflegeberatung und Lebenslagen-Coaching38,5-Stunden-WocheDas erwartet Sie:Organisation und Koordination der ambulanten und privaten Sprechstunden sowie der PatiententerminePlanung und Koordination von Untersuchungen, Wiedervorstellungen und externen MitbehandlungenOrganisation und Nachverfolgung von Befunden, Unterlagen und medizinischer KorrespondenzZentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Angehörige, Arztpraxen, Kliniken und weitere externe PartnerEnge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung, den pneumologischen Funktionsbereichen, Stationen und weiteren FachabteilungenDarüber freuen wir uns:Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, z. B. als MFA, oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise Erfahrung im medizinischen Sekretariat, Praxis- oder KrankenhausbereichOrganisationstalent mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Freude am selbstständigen ArbeitenFreundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und KollegenSicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit medizinischen Dokumentationssystemen sowieDiskretion und VerantwortungsbewusstseinSie behalten den Überblick, arbeiten gerne eigenständig und haben Freude daran, viele Dinge zusammenzubringen?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Werden Sie Teil unseres pneumologischen Teams!