Chefarztsekretärin (m/w/d) Dermatologie

Klinikum Kassel GmbH; Kassel; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarif TVöD/VKA

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungsmöglichkeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Corporate Benefits Programm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Klinikum Kassel GmbH sucht eine engagierte Assistenz im Chefarztbereich in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Sie unterstützen den Chefarzt bei Büroaufgaben, koordinieren Termine und Veranstaltungen sowie Abrechnungen und Befundkorrespondenz.

Sie verfügen idealerweise über eine medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung, sammeln erste Erfahrungen und arbeiten organisiert, selbstständig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei allgemeinen Büroaufgaben.
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen (GOÄ, EBM, ASV, AOP).
• Organisation von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen.
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente.

Kenntnisse

MS Office

Medizinische Nomenklatur

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Büroerfahrung

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

zum 01.10.2026, in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Chefarztes bei allgemeinen Büroaufgaben
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen (GOÄ, EBM, ASV, AOP)
• Organisation von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Fragen

Prof. Dr. med. Rainer Rompel, Chefarzt
0561 980-3051

Christine Ladberg, Chefarztsekretärin
0561 980-3051