Chefarztsekretärin (m/w/d) Dermatologie

Klinikum Kassel; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Klinikum Kassel sucht zum 01.10.2026 eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet. Sie unterstützen den Chefarzt bei administrativen Aufgaben, koordinieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen und übernehmen die Prüfung, Bearbeitung sowie Nachverfolgung von Abrechnungen (GOÄ, EBM, ASV, AOP).

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Organisation von Dienstreisen, das Verfassen von Arztbriefen und Gutachten, sowie eine professionelle Kommunikation im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie MS-Office.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und professionelles Auftreten.
• Selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst arbeiten.
• Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen (GOÄ, EBM, ASV, AOP).
• Organisation von Dienstreisen und Kongressteilnahmen.
• Verfassen von Arztbriefen, Gutachten und medizinischen Dokumenten

Kenntnisse

Medizinische Terminologie

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbständigkeit

Ausbildung

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

zum 01.10.2026, in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, unbefristet.

Aufgabenschwerpunkte

• Unterstützung des Chefarztes bei allgemeinen Büroaufgaben
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Abrechnungen (GOÄ, EBM, ASV, AOP)
• Organisation von Dienstreisen sowie Kongressteilnahmen
• Steuerung des Befund- und Korrespondenzwesens einschließlich der Erstellung von Arztbriefen, Gutachten und weiterer medizinischer Dokumente

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein freundliches, professionelles und zugewandtes Auftreten
• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und unbedingte Diskretion

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebots, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Fragen

Prof. Dr. med. Rainer Rompel, Chefarzt
0561 980-3051

Christine Ladberg, Chefarztsekretärin
0561 980-3051