Chefarztassistenz (w/m/d)

Asklepios Kliniken GmbH; Stadtroda; Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Konzernweite Vernetzung (ASKME)

Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle

Betriebliche Gesundheitsförderung (AsK

Mitarbeiterrabatte & Freizeitvergünstg

Betriebliche Altersversorgung & Entgel

Zusammenfassung

Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zur Unterstützung des Chefarztbereichs eine Chefarztassistenz in Vollzeit oder Teilzeit. Sie koordinieren Termine, führen Protokolle und arbeiten eng mit dem Klinikteam zusammen.

Sie sind versiert in Organisation, Kommunikation und Office-Anwendungen, arbeiten verantwortungsvoll und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick. Eine einschlägige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung.
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten.
• Ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen.
• Die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und verbindlich zu kommunizieren.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung und Vorbereitung von Besprechungen.
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Klinikteam und externen Ansprechpartnern.
• Koordination der Patientenaufnahmen: Termine, Abstimmung mit Zuweisern und Behandlungsteams.
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung.
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe und deren Dokumentation.
• Organisation von Fort- und Weiterbildungs- veranstaltungen inklusive Planung und Einladung.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

freundliches Auftreten

Prioritäten setzen

Vertraulichkeit

Office-Kompetenz

Ausbildung

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

ASKLEPIOSAls einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen –und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zum 01.11.2026 Chefarztassistenz (w/m/d) für die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie in Vollzeit oder Teilzeit. In unserer Klinik behandeln wir Menschen mit psychischen und psychosomatischen Erkrankungen stationär und tagesklinisch. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die Beziehung zum Menschen – zu unseren Patientinnen und Patienten ebenso wie im täglichen Miteinander unseres multiprofessionellen Teams.

Für die Organisation unserer Klinik suchen wir deshalb nicht nur Unterstützung im klassischen Sekretariat. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die gern mit Menschen arbeitet, den Überblick behält, Abläufe zuverlässig organisiert und als zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner gemeinsam mit der Klinikleitung dazu beiträgt, dass unsere Klinik im Alltag gut funktioniert.

IHR AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage undVorbereitung von Besprechungen
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichendes Hauses sowie externen Ansprechpartnern
• Koordination unserer Patientenaufnahmen: Organisation der Termine zur Indikationsprüfung undAbstimmung mit Patientinnen und Patienten, Zuweisern und den Behandlungsteams
• Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachhalten getroffener Vereinbarungen
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation undWeiterentwicklung
• Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Terminplanung und Einladungbis zur Betreuung der Veranstaltung
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz undAußenkontakten
• Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten
• ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen undSituationen
• die Fähigkeit, auch bei vielen gleichzeitigen Anliegen den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzenund verbindlich zu kommunizieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil,aber keine zwingende Voraussetzung

Was uns wichtig ist:

Eine psychosomatische Klinik lebt von guter Kommunikation. Das gilt für den Umgang mit unseren Patientinnenund Patienten ebenso wie für die Zusammenarbeit im Team. Wir wünschen uns deshalb eine Chefarztassistenz,die Organisation nicht nur als Verwaltung von Terminen versteht, sondern als aktive Unterstützung guterZusammenarbeit. Sie sind häufig eine der ersten Ansprechpersonen für Patientinnen und Patienten,Mitarbeitende und externe Partner und tragen damit wesentlich zur Atmosphäre unserer Klinik bei.Wir legen Wert auf einen respektvollen und persönlichen Umgang miteinander, kurze Wege und die Bereitschaft,Probleme anzusprechen und gemeinsam nach Lösungen zu suchen.

WIR BIETEN

• Verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Aufgaben im jeweiligen Einsatzbereich
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u/a flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
• betriebliche Altersversorgung, die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und alle konzernweiten Vorteilefür Mitarbeitende

KONTAKT

Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

Herr Dr. med. Uwe Wutzler

Chefarzt Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

Asklepios Fachklinikum Stadtroda

Personalabteilung

Frau Müller

Bahnhofstraße 1a 07646 Stadtroda

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