Chefarztsekretär (m/w/d)

Med 360°; Ratingen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mitBon

Zusammenfassung

Med 360° in Ratingen sucht ab sofort eine engagierte Chefarztsekretärin mit Vorkenntnissen im Gesundheitswesen. Sie übernimmt das Sekretariat des Chefarztes, koordiniert Termine und bereitet Abrechnungen vor.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, profitieren von Weiterbildungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Erwartet wird eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit sicheren MS-Office-Kenntnissen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in Organisation und Leitung eines Sekretariats.
• Gute Kenntnisse medizinischer Nomenklatur; sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Sekretariat des Chefarztes (m/w/d) mit allen organisatorischen Aufgaben.
• Terminorganisation und -planung.
• Vor- und Nachbereitung von Abrechnungen (GKV/Privat).
• E-Mail-Postfächer verwalten; Konsile und OP-Berichte bearbeiten.
• Empfang und Betreuung von Patienten und Angehörigen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Medizinische Fachangestellte (MFA) / Kaufmann im Gesundheitswesen

Tools

Terminplaner-Software

Abrechnungssoftware (GKV/Privat)

Jobbeschreibung

Für unsere Fachklinik 360° in Ratingen suchen wir ab sofort eine engagierte Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Vorkenntnissen im Gesundheitswesen.

Was wir Dir bieten

• Wochenarbeitszeit 38,5 Stunden
• Einen sicheren Job in der Fachklinik, die zu einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen gehört
• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Eine attraktive Urlaubsregelung sowie elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
• Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld
• Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeber-Zuschuss über dem Standard
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm mit einem Bonus

Deine Aufgaben

• Sekretär des Chefarztes (m/w/d) mit allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminorganisation und -planung
• Vor- und Nachbereitung von GKV- und Privatabrechnungen
• Verwaltung und Bearbeitung der E-Mail Postfächer sowie die Bearbeitung interner und externer Konsile und der OP-Berichte
• Führen und Verwalten der Wiedervorlage
• Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) und deren Angehörigen sowie medizinischen Fachkräften
• Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) / MFA (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Organisation und Leitung eines Sekretariates, bevorzugt in einem Krankenhaus oder in einer Praxis
• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Power Point)
• Eine strukturierte Arbeitsweise und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Schnittstelle für kooperative Zusammenarbeit verschiedener Fachabteilungen

Kurzum: Du bist ein Organisationstalent, geschickt im freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d) und Mitarbeitenden und liebst DeinenJob? Dann werdeTeil unseres Teams!