Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d)

Barmherzige Brüder Trier e. V.; Bonn; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Position

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung (CNE-Zugang)

Zusammenfassung

Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth • St. Petrus • St. Johannes gGmbH sucht ab 1.

Januar 2027 eine engagierte Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung, arbeiten eng mit Klinikleitung, medizinischem Personal und Kooperationspartnern zusammen und bringen eine abgeschlossene MFA-/Kaufmann-Ausbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen oder Gesundheitsökonomin (oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- bzw. Büromanagement, idealerweise in einer Klinik oder größeren Praxis.
• Sicherer Umgang mit medizinischer Nomenklatur.
• Sichere EDV-Kenntnisse, MS Office und Software im Gesundheitswesen.
• Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit und empathisches Auftreten im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Sekretariatsführung: Organisation und Leitung des Chefarztsekretariats.
• Terminmanagement: Koordination von Sprechstunden, Besprechungen, Konferenzen und Reisen.
• Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz.
• Medizinische Korrespondenz: Erstellen/Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten.
• Ambulanzorganisation: Vorbereitung der Privatabrechnung.
• Personaladministration: Bewerbermanagement und Zeiterfassung der Abteilung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Zuverlässigkeit

Empathisches Auftreten

Teamkoordination

Ausbildung

Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA)

Kauffrau im Gesundheitswesen

Gesundheitsökonomin

Tools

MS Office

Digitale Patientenakten-Software

Jobbeschreibung

Drei christliche Träger. Ein gemeinsames Werteverständnis.
Getragen von den Barmherzigen Brüdern Trier e.V., der Marienhaus GmbH Waldbreitbach und der Stiftung Bürgerhospital zum Hl. Johannes dem Täufer steht das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn für gelebte Nächstenliebe und fachliche Exzellenz im Dienst am Menschen.

Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth • St. Petrus • St. Johannes gGmbHzählt mit 379 Planbetten an den Standorten St. Elisabeth und St. Petrus zu den leistungsstarken Akutkliniken der Region. Behandelt wird in den Fachbereichen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gynäkologie, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Rheumaorthopädie, Gefäßchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, Schmerztherapie, Neurologie sowie Radiologie.

Ergänzt wird das medizinische Angebot durch eine Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe mit 100 Ausbildungsplätzen sowie ein ambulantes Operationszentrum.

Zur Verstärkung unseres Teams der Fachabteilung Anästhesie, Schmerztherapie und Intensivmedizin suchen wir ab 1. Januar 2027 eine engagierte strukturierte

Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Unsere Benefits

• Flexibilität:Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Einblick & Gestaltung:Vielseitiges Aufgabenfeld mit Nähe zu strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
• Entwicklung:Raum für fachliche Weiterentwicklung sowie Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
• Arbeitsumfeld:Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Weiterbildung:Fort- und Weiterbildungsangebote inkl. kostenlosem CNE-Zugang (Thieme)
• Mobilität & Vergütung:Job-Ticket, JobRad sowie Vergütung nach AVR inkl. Zusatzleistungen und Altersvorsorge (KZVK)
• Gesundheit & Familie:Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Urban Sports Club) und Kinderbetreuungszuschuss

Ihr Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomin oder eine vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einer Klinik oder größeren Facharztpraxis.
• Fachwissen: Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
• IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Patientenakten und entsprechender Software im Gesundheitswesen.
• Soft Skills: Organisationsgeschick, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein empathisches, sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.

Ihre Mission

Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen und perfekt organisierten Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Kooperationspartnern und unseren Patientinnen und Patienten.

Ihre Aufgaben

• Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation und administrative Leitung des Chefarztsekretariats.
• Terminmanagement: Eigenständige Koordination von Sprechstunden, internen Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.
• Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Patienten und Zuweiser.
• Medizinische Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten nach Diktat.
• Ambulanzorganisation: Organisation der Privatambulanz inklusive der Vorbereitung für die Privatabrechnung (ambulant und stationär).
• Personaladministration: Unterstützung beim Bewerbermanagement, AnsprechpartnerIn für Famulanten und PJler sowie Pflege der Zeiterfassung der Abteilung.

Unser Gemeinschaftskrankenhaus befindet sich unweit des Hauptbahnhofs, der Universität, des Poppelsdorfer Schlosses
und der Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten. Die Beethovenstadt bietet Ihnen zahlreiche kulturelle Möglichkeiten.

Wir informieren Sie gerne vorab:

Bei weiteren Fragen steht Ihnen gerne Frau Daufenbach (Leitung Sekretariate) telefonisch unter0228/ 506-7088zur Verfügung.