Chefarztsekretär*in (m/w/d/x)

Kmg Kliniken Plc; Deutschland; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Klinik in Deutschland sucht ab dem 1. Januar 2026 eine*n Chefarztsekretär*in in Voll- oder Teilzeit. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen und erste Berufserfahrungen. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Korrespondenz und Patientenbetreuung. Es werden umfassende Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile angeboten.

Leistungen

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mitarbeitervorteile bei über 250 Marken

Dienstradleasing

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische*r Fachangestellte*r.
• Erste Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich ist von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie.

Aufgaben

• Terminmanagement: Planung und Koordination der Termine.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Pflege der elektronischen Patientenakte.
• Anlaufstelle für Patient*innen und Angehörige.
• Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Flexibilität

Diskretion

Ausbildung

Abschluss im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen

Jobbeschreibung

Unser KMG Klinikum Güstrow verfügt über 460 Betten und Plätze und 17 Fachabteilungen. Jährlich werden hier etwa 17.200 Patient*innen stationär behandelt und 26.000 ambulant. Das am nördlichen Stadtrand gelegene, hochmoderne Krankenhaus ist ein entscheidender Anker für die stationäre und ambulante medizinische Versorgung in Mecklenburg-Vorpommern und akademisches Lehrkrankenhaus der Universitätsmedizin Rostock.

Wir suchen Sie zum 1. Januar 2026 als Chefarztsekretär*in (m/w/d/x) in Voll- oder Teilzeit.

Unser Angebot an Sie

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement erfordert.
• Ein moderner Arbeitsplatz.
• Eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
• Gesundheitsfördernde und präventive Maßnahmen in Zusammenarbeit mit einem lokalen Fitnessstudio direkt in der Nähe des KMG Klinikum Güstrow.

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement erfordert.
• Ein moderner Arbeitsplatz.
• Eine optimale Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf.
• Gesundheitsfördernde und präventive Maßnahmen in Zusammenarbeit mit einem lokalen Fitnessstudio direkt in der Nähe des KMG Klinikum Güstrow.

Zusätzlich bieten wir Ihnen:

• Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen.
• Exklusive Mitarbeitervorteile bei über 250 führenden Marken.
• Möglichkeit zum Dienstradleasing.
• Eine betriebliche Altersvorsorge durch die KMG Kliniken-Rente.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Gesundheitswesen, oder als Medizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d/x) und idealerweise erste Berufserfahrungen im Tätigkeitsbereich.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft zum Umgang mit weiteren Programmen.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten. Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
• Flexibilität im Umgang mit neuen Aufgaben. Verantwortungsbewusstes, termin- und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Idealerweise Kenntnisse der medizinischen Terminologie.

So gestaltet sich Ihr Arbeitsalltag

• Terminmanagement: Planung und Koordination der Termine der Chefärzte/Chefärztinnen, Reisemanagement für Chefärzte/Chefärztinnen und Oberärzte/Oberärztinnen.
• Korrespondenz/Datenverwaltung: Bearbeitung des Schriftverkehrs, vorwiegend digital, Bearbeitung der Patient*innenunterlagen (z.B. Arztberichte, Befunde), Pflege der elektronischen Patientenakte und anderer relevanter Daten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
• Patient*innenbetreuung/Kommunikation: Anlaufstelle für Patient*innen und Angehörige, Weiterleitung an den ärztlichen Dienst, Mitwirkung beim Patient*innenmanagement.
• Organisation: Vorbereitung von Besprechungen, Fort- und Weiterbildung, Veranstaltungen und Präsentationen.
• Bewerbermanagement: Unterstützung für den ärztlichen Dienst, Hospitanten und PJ sowie Unterstützung in Personalangelegenheiten.
• Vertretung anderer Sekretariate.

Für einen ersten Kontakt steht Ihnen die Sekretärin des Geschäftsführers, Frau Sandra Evers, gern zur Verfügung.