Chefarztsekretär (m/w/d) Urologie

Amadeus Fire AG

Chemnitz

On-site

EUR 45,000 - 55,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Fahrradleasing

Gesundheit & Vorsorge

Weiterbildung

Moderner Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Job summary

Amadeus Fire AG in Chemnitz sucht einen Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d) im Bereich Urologie. Sie unterstützen den Chefarztbereich in allen administrativen Belangen und tragen zu einem strukturierten Klinikalltag bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Patientenbetreuung, Koordination von Sprechstunden, Operationen und Konferenzen sowie die Schnittstelle zu Ärzten und internen Fachbereichen.

Qualifications

Abgeschlossen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, MFAs oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat, Praxis oder Klinik wünschenswert.
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
Organisationsgeschick und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
Hohe Serviceorientierung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten.
Nachweis der Masernimmunisierung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Responsibilities

Organisation des Chefarztsekretariats inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Telefonservice.
Betreuung von Patienten sowie Abstimmung mit Ärzten und internen Fachbereichen.
Planung und Koordination von Sprechstunden, Operationen und Konferenzen.
Sicherstellung effizienter Abläufe im Praxis- und Klinikbetrieb.
Koordination der Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und weiteren Schnittstellen.
Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Einfühlungsvermögen

Deutschkenntnisse C1

Masernimmunisierung

Education

Kaufmann für Büromanagement/Medizinischer Fachangestellter

Tools

MS Office

Job description

Für ein renommiertes Unternehmen im Gesundheitswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Chefarztsekretariat (m/w/d) für den Bereich Urologie im Raum Chemnitz. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Chefarztbereich in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zu einem strukturierten und reibungslosen Ablauf des Klinikalltags bei. Sie sind eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Abteilung und sorgen dafür, dass organisatorische Prozesse zuverlässig und effizient koordiniert werden.

Ihre Benefits

30 Tage Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrradleasing
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Position

Ihre Aufgaben

Organisation des Chefarztsekretariats inklusive Terminmanagement, Korrespondenz und Telefonservice
Betreuung von Patienten sowie Abstimmung mit Ärzten und internen Fachbereichen
Planung und Koordination von Sprechstunden, Operationen und Konferenzen
Sicherstellung effizienter Abläufe im Praxis- und Klinikbetrieb
Koordination der Zusammenarbeit mit Pflege, Verwaltung und weiteren Schnittstellen
Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat, einer Praxis oder Klinik wünschenswert
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Hohe Serviceorientierung sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patienten
Nachweis der Masernimmunisierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

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