Business Process Manager (m/w/d) Digital Enablement - Jobbird.com

Jobster; Kassel; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

IG-MMETALL Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

Jobster sucht eine/n erfahrene/n Change-Manager/in zur Einführung digitaler Projekt- und Wissensmanagementlösungen im Einkauf. Sie verbessern Transparenz, gestalten Schnittstellen zwischen fachlicher Anforderung und digitaler Umsetzung und überführen Routineaufgaben in skalierbare Digitallösungen.

Sie arbeiten an Governance- und Berechtigungsmodellen in Jira/Confluence, bauen Jira-Projekte/Workflows auf und entwickeln Dokumentationen weiter.

Qualifications

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige praktische Erfahrung mit Jira und Confluence.
• Ausgeprägte Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu analysieren und in digitale Lösungen zu überführen.
• Verständnis für Governance, Berechtigungsmodelle und standardisierte Prozesslandschaften.

Responsibilities

• Aktives Change-Management durch digitale Projekt- und Wissensmanagementlösungen im Einkauf.
• Transparenz und Zusammenarbeit erhöhen durch Digital Enablement, Schnittstelle Fachbereich/Digitalisierung.
• Wiederkehrende Anforderungen in skalierbare Digitallösungen überführen; Best Practices etablieren.
• Prozess-, Governance- und Berechtigungsmodelle in Jira/Confluence konzipieren und umsetzen.
• Jira-Projekte, Workflows und Confluence-Bereiche aufbauen bzw. weiterentwickeln; Dokumentation sichern.
• Bereichsübergreifendes Maßnahmenmanagement aus Lieferkettenrisiken konzipieren.
• Audits-basiert Verbesserungsmaßnahmen, Rollout-Unterstützung, Schulung und Change-Management.

Skills

Change-Management

Digitalisierung

Prozessanalyse

Governance-Konzepte

Stakeholder-Kommunikation

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Jira

Confluence

SAP

Job description

Unternehmensbeschreibung

Was Sie erwartet

• Sie sind verantwortlich für das aktive Change-Management durch die Bereitstellung digitaler Projekt- und Wissensmanagementlösungen für den Einkauf
• Sie verbessern die Transparenz und Zusammenarbeit durch Digital Enablement und gestalten die Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und digitaler Umsetzung aus
• Sie überführen wiederkehrende Anforderungen und Aufgaben in skalierbare Digitallösungen und verantworten die Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Best Practices und Standards für Prozesse und deren Dokumentationen im Rahmen digitaler Zusammenarbeit
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Umsetzung von Prozess-, Governance- und Verbesserungsanforderungen sowie Rollen und Berechtigungskonzepten in Jira und Confluence
• Der strukturierte Aufbau von Jira-Projekten, -Workflows und Confluence-Bereichen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Lösungen für unterschiedliche Anwendungsfälle im Einkauf ist eine Ihrer Hauptaufgaben
• Neben der Etablierung einheitlicher Strukturen, Templates und Dokumentationsstandards innerhalb des Bereichs sind Sie für die Erstellung und Pflege von Prozessdarstellungen und Prozessdiagrammen sowie deren Einbindung in die digitale Prozessdokumentation verantwortlich
• Außerdem obliegt Ihnen die Konzeption und Umsetzung geeigneter Lösungen für das bereichsübergreifende Maßnahmenmanagement aus identifizierten Risiken in der Lieferkette
• Das Aufsetzen von JIRA-Projekten für die Steuerung im Prozessmanagement, darunter auch Verbesserungsmaßnahmen aus Audits rundet neben der Unterstützung bei Rollout, Kommunikation, Schulung und Change-Management Ihr Aufgabenprofil ab, um eine nachhaltige Nutzung der eingeführten Lösung sicherzustellen

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Sie weisen mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit (Atlassian) Jira und Confluence sowie gute Kenntnisse in der Erstellung von Prozessdiagrammen und Prozessdokumentationen auf
• Ihre hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Arbeitsweisen zeichnet Sie neben der Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu analysieren und eigenständig in praktikable digitale Lösungen zu überführen, aus
• Sie besitzen Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse und Workflows sowie im Projektmanagement im Industrie-Umfeld
• Ein Verständnis für Governance, Rollen- / Berechtigungsmodelle und standardisierte Prozesslandschaften erwarten wir
• Berufserfahrung im Einkauf und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits