Business Process Manager (m/w/d) Digital Enablement

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG; Kassel; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitgeber

IG-Metall-Tarifvertrag

Kita-Zuschuss

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Entwicklungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterparkplatz

Bikeleasing

Fitness- & Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine

Flexible Gleitzeitregelungen

Deutschlandticket-Zuschuss

Betriebsarzt

Corporate Benefits

Job summary

KNDS Deutschland GmbH & Co. KG sucht eine/n erfahrene/n Prozessmanager/in für Digitalisierung im Einkauf.

Sie gestalten Jira- und Confluence-Prozesse, etablieren Governance und unterstützen den Fachbereich bei der digitalen Umsetzung. Sie verfügen über mehrjährige Praxis in Jira/Confluence, Prozessdokumentation und Workflows, idealerweise im Industrieumfeld, und bringen SAP-Kenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Praxis im Umgang mit Jira und Confluence sowie Kenntnisse in Erstellung von Prozessdiagrammen und Prozessdokumentationen.
• Hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Arbeitsweisen; Fähigkeit, fachliche Anforderungen in digitale Lösungen zu überführen.
• Erfahrung in Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse und Workflows sowie im Projektmanagement im Industrie-Umfeld.
• Verständnis für Governance, Rollen-/Berechtigungsmodelle und standardisierte Prozesslandschaften.
• Berufserfahrung im Einkauf; SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; gute Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Aktives Change-Management durch Bereitstellung digitaler Projekt- und Wissensmanagementlösungen für den Einkauf.
• Transparenz und Zusammenarbeit durch Digital Enablement; Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und digitaler Umsetzung.
• Überführung wiederkehrender Anforderungen in skalierbare Digitallösungen; Entwicklung von Best Practices und Standards.
• Konzeption und Umsetzung von Prozess-, Governance- und Verbesserungsanforderungen sowie Rollen-/Berechtigungskonzepten in Jira und Confluence.
• Beratung und Befähigung von Process Ownern und Fachbereichen bei der Nutzung von Jira und Confluence.
• Aufbau von Jira-Projekten, Workflows und Confluence-Bereichen; Weiterentwicklung bestehender Lösungen.
• Erstellung und Pflege von Prozessdarstellungen und Prozessdiagrammen; Einbindung in digitale Prozessdokumentation.
• Konzeption und Umsetzung bereichsübergreifender Maßnahmenmanagement aus identifizierten Risiken in der Lieferkette.
• Aufsetzen von Jira-Projekten zur Prozesssteuerung; Unterstützung bei Rollout, Kommunikation, Schulung und Change-Management.

Skills

Jira

Confluence

Prozessdokumentation

Prozessdiagramme

Projektmanagement

Stakeholder-Kommunikation

SAP

Education

Technische Ausbildung oder Studium

Tools

SAP

Job description

Unternehmensbeschreibung

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

Was Sie erwartet

• Sie sind verantwortlich für das aktive Change-Management durch die Bereitstellung digitaler Projekt- und Wissensmanagementlösungen für den Einkauf
• Sie verbessern die Transparenz und Zusammenarbeit durch Digital Enablement und gestalten die Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und digitaler Umsetzung aus
• Sie überführen wiederkehrende Anforderungen und Aufgaben in skalierbare Digitallösungen und verantworten die Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Best Practices und Standards für Prozesse und deren Dokumentationen im Rahmen digitaler Zusammenarbeit
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Umsetzung von Prozess-, Governance- und Verbesserungsanforderungen sowie Rollen und Berechtigungskonzepten in Jira und Confluence
• Zudem beraten und befähigen Sie Process Owner und Fachbereiche bei der effektiven Nutzung und Gestaltung von Jira und Confluence
• Der strukturierte Aufbau von Jira-Projekten, -Workflows und Confluence-Bereichen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Lösungen für unterschiedliche Anwendungsfälle im Einkauf ist eine Ihrer Hauptaufgaben
• Neben der Etablierung einheitlicher Strukturen, Templates und Dokumentationsstandards innerhalb des Bereichs sind Sie für die Erstellung und Pflege von Prozessdarstellungen und Prozessdiagrammen sowie deren Einbindung in die digitale Prozessdokumentation verantwortlich
• Außerdem obliegt Ihnen die Konzeption und Umsetzung geeigneter Lösungen für das bereichsübergreifende Maßnahmenmanagement aus identifizierten Risiken in der Lieferkette
• Das Aufsetzen von JIRA-Projekten für die Steuerung im Prozessmanagement, darunter auch Verbesserungsmaßnahmen aus Audits rundet neben der Unterstützung bei Rollout, Kommunikation, Schulung und Change-Management Ihr Aufgabenprofil ab, um eine nachhaltige Nutzung der eingeführten Lösung sicherzustellen

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Sie weisen mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit (Atlassian) Jira und Confluence sowie gute Kenntnisse in der Erstellung von Prozessdiagrammen und Prozessdokumentationen auf
• Ihre hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Arbeitsweisen zeichnet Sie neben der Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu analysieren und eigenständig in praktikable digitale Lösungen zu überführen, aus
• Sie besitzen Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse und Workflows sowie im Projektmanagement im Industrie-Umfeld
• Ein Verständnis für Governance, Rollen- / Berechtigungsmodelle und standardisierte Prozesslandschaften erwarten wir
• Berufserfahrung im Einkauf und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
• Kita-Zuschuss
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeiterparkplatz
• Bikeleasing
• Fitness- & Gesundheitsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kantine
• Flexible Gleitzeitregelungen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Betriebsarzt
• Corporate Benefits