Business Process Manager (m/w/d) Digital Enablement

KNDS Deutschland GmbH; Kassel; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitgeber

Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Ta

Job summary

KNDS Deutschland GmbH sucht eine Fachperson für digitale Prozesse im Einkauf, die Jira und Confluence beherrscht und Prozesse in der Industrie erfolgreich gestaltet.

Sie konzipieren Governance, vergleichen Prozesse mit Standards und setzen digitale Workflows um, um Transparenz, Effizienz und Zusammenarbeit zu stärken. Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium.
• Sie weisen mehrjährige praktische Erfahrung mit Jira und Confluence sowie Kenntnisse in Prozessdiagrammen und Prozessdokumentationen auf.
• Sie haben eine ausgeprägte Affinität zu Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Arbeitsweisen.
• Sie besitzen Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse und Workflows sowie Projektmanagement im Industrieumfeld.
• Sie verstehen Governance, Rollen- und Berechtigungsmodelle sowie standardisierte Prozesslandschaften.
• Berufserfahrung im Einkauf und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und kommunizieren klar.

Responsibilities

• Sie koordinieren aktives Change-Management durch digitale Projekt- und Wissensmanagementlösungen im Einkauf.
• Sie steigern Transparenz und Zusammenarbeit durch Digital Enablement und gestalten Schnittstellen.
• Sie überführen Anforderungen in skalierbare Digitallösungen und etablieren Best Practices.
• Sie konzipieren Prozess-, Governance- und Verbesserungsanforderungen sowie Rollen-/Berechtigungskonzepte in Jira/Confluence.
• Sie beraten Process Ownern und Fachbereiche bei Nutzung von Jira und Confluence.
• Sie bauen Jira-Projekte, Workflows und Confluence-Bereiche auf und entwickeln Lösungen weiter.

Skills

Jira

Confluence

Prozessdiagramme

Prozessdokumentation

Digitalisierung

Projektmanagement

Einkauf

SAP-Kenntnisse

Education

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld. Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung. Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.

• Sie sind verantwortlich für das aktive Change-Management durch die Bereitstellung digitaler Projekt- und Wissensmanagementlösungen für den Einkauf
• Sie verbessern die Transparenz und Zusammenarbeit durch Digital Enablement und gestalten die Schnittstelle zwischen fachlicher Anforderung und digitaler Umsetzung aus
• Sie überführen wiederkehrende Anforderungen und Aufgaben in skalierbare Digitallösungen und verantworten die Etablierung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Best Practices und Standards für Prozesse und deren Dokumentationen im Rahmen digitaler Zusammenarbeit
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption und Umsetzung von Prozess-, Governance- und Verbesserungsanforderungen sowie Rollen und Berechtigungskonzepten in Jira und Confluence
• Zudem beraten und befähigen Sie Process Owner und Fachbereiche bei der effektiven Nutzung und Gestaltung von Jira und Confluence
• Der strukturierte Aufbau von Jira-Projekten, -Workflows und Confluence-Bereichen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Lösungen für unterschiedliche Anwendungsfälle im Einkauf ist eine Ihrer Hauptaufgaben
• Neben der Etablierung einheitlicher Strukturen, Templates und Dokumentationsstandards innerhalb des Bereichs sind Sie für die Erstellung und Pflege von Prozessdarstellungen und Prozessdiagrammen sowie deren Einbindung in die digitale Prozessdokumentation verantwortlich
• Außerdem obliegt Ihnen die Konzeption und Umsetzung geeigneter Lösungen für das bereichsübergreifende Maßnahmenmanagement aus identifizierten Risiken in der Lieferkette
• Das Aufsetzen von JIRA-Projekten für die Steuerung im Prozessmanagement, darunter auch Verbesserungsmaßnahmen aus Audits rundet neben der Unterstützung bei Rollout, Kommunikation, Schulung und Change-Management Ihr Aufgabenprofil ab, um eine nachhaltige Nutzung der eingeführten Lösung sicherzustellen

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische, kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium
• Sie weisen mehrjährige praktische Erfahrung im Umgang mit (Atlassian) Jira und Confluence sowie gute Kenntnisse in der Erstellung von Prozessdiagrammen und Prozessdokumentationen auf
• Ihre hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessverbesserung und neuen Arbeitsweisen zeichnet Sie neben der Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu analysieren und eigenständig in praktikable digitale Lösungen zu überführen, aus
• Sie besitzen Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung digitaler Prozesse und Workflows sowie im Projektmanagement im Industrie-Umfeld
• Ein Verständnis für Governance, Rollen- / Berechtigungsmodelle und standardisierte Prozesslandschaften erwarten wir
• Berufserfahrung im Einkauf und SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

Leistungen

• Sicherer Arbeitgeber
• Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag