Business Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up

onpier; München; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybridmodell

Ausland arbeiten möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Moderne Devices (Mac/Windows/Linux)

Zusammenfassung

onpier sucht eine/n administrative/n Mitarbeiter/in, der/die die laufenden operativen Abläufe im administrativen Bereich verantwortet. Sie übernehmen vielfältige kaufmännische und organisatorische Themen und sorgen für termingerechte Umsetzung.

Sie analysieren Abläufe, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Partnern zusammen. Voraussetzungen: abgeschlossene administrative Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Wachstumsunternehmen, gute Deutsch- und

Qualifikationen

• Abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• Berufserfahrung in den genannten administrativen Aufgaben.
• Idealerweise Erfahrungen in Wachstumsunternehmen (FinTech/InsurTech).
• Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung.
• Proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig mit guter Selbstorganisation und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Für die laufende Umsetzung verschiedenster operativer sowie bereichsübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich verantwortlich.
• Diverse kaufmännische und organisatorische Themen übernehmen und termingerecht umsetzen.
• Abläufe analysieren, Optimierungspotenziale identifizieren und interne Prozesse weiterentwickeln.
• Relevante Informationen und Entscheidungsgrundlagen strukturiert aufbereiten und qualitätssichern.
• Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen professionell organisieren und verwalten.
• Bereichsübergreifende Prozesse koordinieren und Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Partnern sein.
• Zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen beitragen.
• Auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick behalten und reibungslosen Ablauf sichern.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Administrative Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit

Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• bist für die laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich verantwortlich.
• übernimmst dabei diverse kaufmännische und organisatorische Themen und sorgst für deren termingerechte Umsetzung.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse voran.
• verantwortest die strukturierte Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• gewährleistest eine professionelle Organisation und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Prozesse und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei.
• behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.