Operations & Process Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up

onpier; München; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

onpier sucht eine engagierte administrative Kraft zur Steuerung operativer Prozesse und zur eigenständigen Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben. Es erwartet Sie ein hybrides Arbeitsmodell mit 40% mobilem Arbeiten und regelmäßigen Onshore-Days in wechselnden Städten wie Hamburg, München oder Berlin.

Sie bringen eine abgeschlossene administrative Ausbildung oder Studium mit, verfügen über Organisationstalent, Selbstorganisation und Teamfähigkeit sowie Erfahrung in Wachstumsunternehmen und ideal

Qualifikationen

• Abgeschlossene administrative Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.
• Erfahrung in Wachstumsunternehmen, ideal FinTech/InsurTech.
• Aufbau von Prozessen mit Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung.
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Steuerung operativer und bereichsübergreifender Geschäftsprozesse und deren zuverlässige Umsetzung.
• Eigenständige Übernahme kaufmännischer und organisatorischer Themen.
• Sorgfältige Organisation von Unterlagen, Nachweisen und Unternehmensdokumentationen.
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern.
• Informationsaufbereitung und Sicherstellung von Aktualität der Arbeitsgrundlagen.
• Beitragen zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Proaktivität

Ausbildung

Administrative Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit

Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• steuerst vielfältige operative und bereichsübergreifende Geschäftsprozesse und stellst deren zuverlässige Umsetzung sicher.
• übernimmst eigenständig kaufmännische und organisatorische Themen und setzt diese zuverlässig und termingerecht um.
• stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher und übernimmst anfallende Themen eigenständig.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Prozessverbesserungen eigenständig um.
• sorgst für die strukturierte und verlässliche Organisation geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Themen und Abläufe und arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern zusammen.
• bereitest die für deine Themen erforderlichen Informationen und Arbeitsgrundlagen auf und stellst deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei und behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.