Business Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit – InsurTech Start-up

onpier GmbH; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersversorgung

Hybrid-Arbeitsmodell

Zusammenfassung

Die onpier GmbH sucht eine/n administratorische/n Mitarbeiter/in in München. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell mit 40 % mobilem Arbeiten.

Sie übernehmen eigenverantwortlich operative Prozesse, koordinieren kaufmännische Themen und treiben Prozessoptimierungen voran. Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie eine abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.

Qualifikationen

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• Berufserfahrung in administrativen Aufgaben ist wünschenswert.

Aufgaben

• laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich.
• diverse kaufmännische und organisatorische Themen und termingerechte Umsetzung.
• Analyse bestehender Abläufe, Optimierungspotenziale identifizieren und interne Prozesse weiterentwickeln.
• qualitative Aufbereitung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• organisierte Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Dokumentationen.
• koordinierten bereichsübergreifende Prozesse und zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern und Partnern.
• Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen.
• Übersicht behalten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.

Kenntnisse

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Administrative Ausbildung oder passendes Studium

Jobbeschreibung

Unser Versprechen für dein (Arbeits)Leben

Teamspirit

Wir

• bringen eigene Ideen ein und setzen diese gemeinsam um.
• arbeiten miteinander und machen onpier somit jeden Tag ein bisschen besser.
• treffen uns als gesamtes internationales Team 2x jährlich zu unseren "onpier-Onshore-Days" an wechselnden Orten, bspw. Hamburg, München oder Berlin für Workshops & Socializing.
• feiern die Lage unseres Office (Theresienwiese/Hauptbahnhof) und ergreifen regelmäßig die Möglichkeit für After-Work-Events.

Key Facts

Du

• liebst Freiheit? Wir unterstützen dich dabei mit unseren flexiblen und Vertrauensarbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell (40 % mobiles Arbeiten).
• möchtest mehr? Nach Absprache mit deinem Lead kannst du für eine begrenzte Dauer (auf eigene Kosten) aus dem Ausland arbeiten.
• möchtest weiter kommen und nicht stehen bleiben? Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung mit individuellen Weiterbildungsoptionen nach eigener Wahl.
• möchtest für Pausen und Erholung von deinem Arbeitsalltag woanders ein- und abtauchen ? Wir unterstützen das mit 30 Urlaubstagen pro Jahr.
• möchtest später einmal zusätzliche finanzielle Mittel zur Verfügung haben? Wir helfen dir dabei mit einer betrieblichen Altersversorgung.
• bevorzugst es eigene Entscheidung zu treffen? Du hast die Wahl und kannst auf den neuesten Devices arbeiten: Mac, Windows oder Linux.

Deine Mission für unsere Vision

Du

• bist für die laufende Umsetzung vielfältiger operativer sowie themenübergreifender Geschäftsprozesse im administrativen Bereich verantwortlich.
• übernimmst dabei diverse kaufmännische und organisatorische Themen und sorgst für deren termingerechte Umsetzung.
• analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung interner Prozesse voran.
• verantwortest die strukturierte Aufbereitung und Qualitätssicherung relevanter Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• gewährleistest eine professionelle Organisation und Verwaltung geschäftsrelevanter Unterlagen, Nachweise und Unternehmensdokumentationen.
• koordinierst bereichsübergreifende Prozesse und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie externen Partnern.
• trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Unternehmensstrukturen bei.
• behältst auch bei parallelen Themenfeldern den Überblick und stellst einen reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sicher.

Deine Erfahrungen für unsere Qualität

Du

• hast eine erfolgreich abgeschlossene administrative Ausbildung oder ein passendes Studium.
• bringst Berufserfahrung in den oben genannten, administrativen Aufgaben mit.
• konntest idealerweise bereits Erfahrungen in Wachstumsunternehmen und Branchen wie bspw. FinTech/ InsurTech sammeln.
• bist mit Freude am Start, wenn es um Aufbau von Prozessen inklusive Automatisierung und Digitalisierung geht.
• bist proaktiv, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hast eine gute Selbstorganisation sowie starke Teamfähigkeit.
• verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse.