Business Analytics, Logistics and Tender Manager (m/w/d)

zipmend GmbH; Hamburg; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss Deutschlandticket

Modernes Büro nahe Hauptbahnhof/Jungfr

Firmenfitness mit Wellpass

Monatlicher Pizzafreitag

Internationales Team

Job summary

zipmend GmbH sucht einen Senior Tender Manager, der das gesamte Tender Management eigenverantwortlich übernimmt. Sie kalkulieren nationale und internationale Ausschreibungen, entwickeln wirtschaftliche Angebote und präsentieren diese professionell bei Kunden – überwiegend per Videocall.

Sie arbeiten eng mit Sales, Transport Management und Legal zusammen, prüfen Verträge gemeinsam mit Legal und leiten Handlungsanweisungen aus Analysen zu Preisen, Margen und Ausschreibungen ab.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management oder Pricing in der Transport- oder Logistikbranche.
• Erfahrung in der Kalkulation komplexer Transportangebote und Ausschreibungen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Zahlenverständnis.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsübernahme.

Responsibilities

• Verantwortest das gesamte Tender Management und bist zentraler Ansprechpartner für Ausschreibungen.
• Kalkulierst nationale und internationale Transportausschreibungen und entwickelst wirtschaftliche Angebote.
• Pflegst und entwickelst Tarifmodelle und Preisstrukturen weiter.
• Erstellst Angebotsunterlagen und präsentierst diese professionell bei Kunden – überwiegend per Videocall.
• Unterstützt das Sales-Team bei Ausschreibungen und Großkundenangeboten.
• Prüfst Kundenverträge gemeinsam mit Legal und erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig.
• Analysierst Ausschreibungen, Preise und Margen und leitest Handlungsempfehlungen ab.
• Bearbeitest Lieferantenauskünfte und entwickelst Prozesse im Tender Management weiter.

Skills

Tender Management

Pricing

Excel

Deutsch

Englisch

Verhandlungssicherheit

Eigenständigkeit

Kundenpräsentationen

Vertragsprüfung

Tools

Excel

Job description

Unser Team sorgt täglich dafür, dass die Produktion läuft, die Montage gelingt und das Festival atemberaubend wird – europaweit. Wir sind ein stark wachsendes Technologie Scale Up und haben 2025 mit unserem digitalen Angebot für Transporte 32 Mio. EUR Umsatz gemacht (Vorjahr 22 Mio. EUR) und sind auf 70 Mitarbeitende gewachsen.

Aufgaben

Express- und Sondertransporte sind unser Tagesgeschäft. Gleichzeitig betreuen wir für unsere Großkunden regelmäßig umfangreiche Ausschreibungen und entwickeln individuelle Transportlösungen. Dafür suchen wir einen Senior Tender Manager, der dieses Thema eigenverantwortlich übernimmt. In dieser neu geschaffenen Position verantwortest Du unser gesamtes Tender Management – von der Kalkulation über die Angebotserstellung bis zur Präsentation beim Kunden. Dabei arbeitest Du eng mit Sales, Transport Management und Legal zusammen und berichtest direkt an den Leiter Transportmanagement.

Deine Verantwortlichkeiten umfassen:

• Du verantwortest unser gesamtes Tender Management und bist zentraler Ansprechpartner für alle Ausschreibungen
• Du kalkulierst nationale und internationale Transportausschreibungen und entwickelst wirtschaftliche Angebote
• Du pflegst und entwickelst unsere Tarifmodelle und Preisstrukturen kontinuierlich weiter
• Du erstellst Angebotsunterlagen und präsentierst diese professionell bei unseren Kunden – überwiegend per Videocall
• Du unterstützt unser Sales-Team bei Ausschreibungen, Großkundenangeboten und Massenangeboten
• Du prüfst Kundenverträge gemeinsam mit Legal und stellst sicher, dass wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt werden
• Du analysierst Ausschreibungen, Preise und Margen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
• Du bearbeitest Lieferantenauskünfte und unterstützt bei weiteren vertriebsnahen Analysen
• Du entwickelst Prozesse und Standards im Tender Management kontinuierlich weiter

Profil

Neben Spaß an der Arbeit ist uns Folgendes wichtig:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management oder Pricing in der Transport- oder Logistikbranche
• Erfahrung in der Kalkulation komplexer Transportangebote und Ausschreibungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und äußerst sorgfältig
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
• Du trittst souverän gegenüber Kunden auf und kannst auch komplexe Angebote überzeugend präsentieren
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig
• Idealerweise kennst Du den europäischen Straßengüterverkehr
• Bereitschaft zu 3-4 Tagen Office in Hamburg
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Wir bieten

***TECH & LOCATION***

• Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
• Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow
• Interne Team Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe
• 2 bis 4 Monitore plus Notebook: inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

***CULTURE & PEOPLE***

• Internationales Team: 15 verschiedene Muttersprachen
• Coole Kolleg:innen: Wir liefern top qualifizierte Memes
• Kühles Bier und andere Getränke: Frisch aus dem Kühlschrank
• Meetup & Collaboration Area: Für Workshops und Talks
• Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co.: Bei uns steht das Team im Vordergrund
• Work-Life Balance: Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)

***LEARNING & GROWTH***

• Schnelle Umsetzung: Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange
• Wachstumsperspektiven: Wir werden 2025 auf über 60 Mitarbeitende wachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung
• Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden: Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen
• Sprachkurse: Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen
• Firmenfitness mit Wellpass: Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss
• Fitnessgeräte: Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.