Business Analytics, Logistics and Tender Manager (m/w/d)

Zipmend; Hamburg; Hybrid; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage nahe HH-Hbf/Jungfernsteg

Deutschlandticket-Zuschuss

Modernes Office mit Loftcharakter

Sprachkurse online im Einzelcoaching

Firm Fitness mit Wellpass

Monatlicher Pizzafreitag

Team-Events und Meetups

Job summary

Zipmend GmbH in Hamburg sucht einen Senior Tender Manager, der das gesamte Tender Management von Kalkulation bis Angebotserstellung verantwortet und dieses Thema eigenverantwortlich übernimmt.

Sie arbeiten eng mit Sales, Transport Management und Legal zusammen und berichten direkt an den Leiter Transportmanagement. 3–4 Tage Office in Hamburg sind vorgesehen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management oder Pricing in der Transport- oder Logistikbranche.
• Erfahrung in der Kalkulation komplexer Transportangebote und Ausschreibungen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und äußerst sorgfältig.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch.
• Du trittst souverän gegenüber Kunden auf und kannst auch komplexe Angebote überzeugend präsentieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig.
• Idealerweise kennst Du den europäischen Straßengüterverkehr.
• Bereitschaft zu 3-4 Tagen Office in Hamburg.
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen.

Responsibilities

• Du verantwortest unser gesamtes Tender Management und bist zentraler Ansprechpartner für alle Ausschreibungen.
• Du kalkulierst nationale und internationale Transportausschreibungen und entwickelst wirtschaftliche Angebote.
• Du pflegst und entwickelst unsere Tarifmodelle und Preisstrukturen kontinuierlich weiter.
• Du erstellst Angebotsunterlagen und präsentierst diese professionell bei unseren Kunden – überwiegend per Videocall.
• Du unterstützt unser Sales-Team bei Ausschreibungen, Großkundenangeboten und Massenangeboten.
• Du prüfst Kundenverträge gemeinsam mit Legal und stellst sicher, dass wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt werden.
• Du analysierst Ausschreibungen, Preise und Margen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab.
• Du bearbeitest Lieferantenauskünfte und unterstützt bei weiteren vertriebsnahen Analysen.
• Du entwickelst Prozesse und Standards im Tender Management kontinuierlich weiter.

Skills

Deutsch

Englisch

Analytisch denken

Verhandlungsstark

Eigenständig arbeiten

Verantwortung übernehmen

Erfahrung Tender Management

Zahlenverständnis

Tools

Excel

Job description

Konditionen

Vollzeit (40h Woche) | Hybrid Working | Unbefristete Festanstellung
60.000 - 75.000 brutto jährlich

Deine Aufgaben

Express- und Sondertransporte sind unser Tagesgeschäft. Gleichzeitig betreuen wir für unsere Großkunden regelmäßig umfangreiche Ausschreibungen und entwickeln individuelle Transportlösungen. Dafür suchen wir einen Senior Tender Manager, der dieses Thema eigenverantwortlich übernimmt.

In dieser neu geschaffenen Position verantwortest Du unser gesamtes Tender Management – von der Kalkulation über die Angebotserstellung bis zur Präsentation beim Kunden. Dabei arbeitest Du eng mit Sales, Transport Management und Legal zusammen und berichtest direkt an den Leiter Transportmanagement.

• Du verantwortest unser gesamtes Tender Management und bist zentraler Ansprechpartner für alle Ausschreibungen
• Du kalkulierst nationale und internationale Transportausschreibungen und entwickelst wirtschaftliche Angebote
• Du pflegst und entwickelst unsere Tarifmodelle und Preisstrukturen kontinuierlich weiter
• Du erstellst Angebotsunterlagen und präsentierst diese professionell bei unseren Kunden – überwiegend per Videocall
• Du unterstützt unser Sales-Team bei Ausschreibungen, Großkundenangeboten und Massenangeboten
• Du prüfst Kundenverträge gemeinsam mit Legal und stellst sicher, dass wirtschaftliche Risiken frühzeitig erkannt werden
• Du analysierst Ausschreibungen, Preise und Margen und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
• Du bearbeitest Lieferantenauskünfte und unterstützt bei weiteren vertriebsnahen Analysen
• Du entwickelst Prozesse und Standards im Tender Management kontinuierlich weiter

Das bringst Du mit

Neben Spaß an der Arbeit ist uns Folgendes wichtig:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management oder Pricing in der Transport- oder Logistikbranche
• Erfahrung in der Kalkulation komplexer Transportangebote und Ausschreibungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Du arbeitest analytisch, strukturiert und äußerst sorgfältig
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch
• Du trittst souverän gegenüber Kunden auf und kannst auch komplexe Angebote überzeugend präsentieren
• Du übernimmst gerne Verantwortung und arbeitest eigenständig
• Idealerweise kennst Du den europäischen Straßengüterverkehr
• Bereitschaft zu 3-4 Tagen Office in Hamburg
• Gute Beer-Pong-Skills würden uns auch weiterhelfen

Warum wir?

TECH & LOCATION

• Zentrale Lage: Hauptbahnhof und Jungfernstieg in wenigen Gehminuten erreichbar
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kontorhaus mit Loftcharakter: Modernes Office mit großem Foyer und offenen Flächen
• Moderner Dev Tech Stack: Laravel, Vue.js, Cypress, MongoDB, GitHub, Sentry, RestAPI und FlutterFlow
• Team Collaboration Tools: Slack, Jira, Confluence, Figma, vwo, Hotjar, Zendesk, Cloudtalk, Datev, Docuware, Personio, OfficeVibe
• 2 bis 4 Monitore plus Notebook: inkl. Headsets und kabelloser Peripherie

CULTURE & PEOPLE

• Internationales Team: 15 verschiedene Muttersprachen
• Coole Kolleg:innen: Wir liefern top qualifizierte Memes
• Kühles Bier und andere Getränke: Frisch aus dem Kühlschrank
• Meetup & Collaboration Area: Für Workshops und Talks
• Monatlicher Pizzafreitag, Pokerabende, Fest der Nationen, Sommerfest, Weihnachtsfeier & Co.: Bei uns steht das Team im Vordergrund
• Work-Life Balance: Du darfst bei uns auch Feierabend machen ;-)

LEARNING & GROWTH

• Schnelle Umsetzung: Gute Ideen werden schnellstens umgesetzt - wir fackeln nicht lange
• Wachstumsperspektiven: 2025 sind wir auf 70 Mitarbeitende gewachsen - zipmend ist ein hervorragender Ort für Weiterentwicklung
• Onboarding im Transportmanagement für alle neuen Mitarbeitenden: Jeder lernt erstmal unser Tagesgeschäft kennen
• Sprachkurse: Bei uns hast du die Möglichkeit, online Sprachkurse im Einzelcoaching zu belegen
• Firmenfitness mit Wellpass: Nutze das Netzwerk aus Fitness- & Yogastudios, Schwimmbädern & Kletterhallen mit Arbeitgeberzuschuss
• Fitnessgeräte: Boxball, Kurzhanteln, TRX Bänder und Yogamatte im Pausenraum