Tendermanager (m/w/d)

Elis Deutschland; Hamburg; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice 6 Tage im Monat

Betriebliche Altersvorsorge

Company-Bike

Corporate Benefits

EGYM Wellpass

Kostenlose Parkplätze

Gute ÖPNV-Anbindung

Moderne Arbeitsausstattung

Feste Ansprechperson im Bewerbungsproz

Job summary

Elis Deutschland sucht eine engagierte Fachkraft für Tender Management, die Ausschreibungen analysiert, Angebote erstellt und den gesamten Angebotsprozess koordiniert. Sie behält Fristen im Blick, erstellt strukturierte Unterlagen und entwickelt überzeugende Kommunikationsmaßnahmen.

Sie arbeiten eng mit Vertrieb und weiteren Fachbereichen zusammen, bringen wirtschaftliches Verständnis mit und arbeiten sorgfältig bei der Bearbeitung von Aufträgen.

Qualifications

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung im Tender Management, Ausschreibungen oder Angebotsmanagement wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Englischkenntnisse und strukturierte, analytische Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du analysierst öffentliche Ausschreibungen und Kundenanforderungen.
• Du erstellst maßgeschneiderte Angebote in Abstimmung mit Vertrieb.
• Du koordinierst den Gesamtprozess vom internen Abgleich bis zur fristgerechten Einreichung.
• Du behältst Fristen, Meilensteine und offene Punkte im Blick.
• Du strukturierst Angebotsunterlagen und pflegst Ausschreibungsdokumentationen.
• Du entwickelst kreative Kundenansprachen und unterstützst Kommunikationsmaßnahmen.
• Du sorgst für professionelle und visuell überzeugende Unterlagen.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Belastbarkeit

Motivation

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Über uns

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere Hochachtung verdient!

In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund. So entstehen beste Voraussetzungen für den täglichen Betrieb in unterschiedlichsten Branchen. Dieses Konzept ist nicht nur wirtschaftlich sinnvoll, sondern auch nachhaltig – und befindet sich auf einem kontinuierlichen Wachstumskurs. Wir suchen dich als

Deine Aufgaben

• Ausschreibungsanalyse: Du analysierst öffentliche Ausschreibungen und Kundenanforderungen und bewertest Inhalte, Fristen und Umsetzungsmöglichkeiten.
• Angebotserstellung: Du erstellst maßgeschneiderte und überzeugende Angebote in enger Abstimmung mit unseren Vertriebsexperten.
• Prozesssteuerung: Du koordinierst den gesamten Angebotsprozess – von der internen Abstimmung bis zur fristgerechten Einreichung.
• Terminmanagement: Du behältst Fristen, Meilensteine und offene Punkte im Blick und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.
• Dokumentation: Du strukturierst und pflegst Angebotsunterlagen sowie die Dokumentation laufender Ausschreibungen.
• Kundenansprache: Du entwickelst kreative Kundenansprachen und unterstützt bei der Umsetzung zielgerichteter Kommunikationsmaßnahmen.
• Unterlagenentwicklung: Du optimierst unsere Angebotsunterlagen kontinuierlich und sorgst für eine professionelle und visuell überzeugende Darstellung.

Dein Profil

• Qualifikation: Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Tender Management: Du bringst Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen, Vergabeverfahren oder im Angebotsmanagement mit.
• MS Office: Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel, und arbeitest routiniert mit digitalen Dokumenten.
• Englischkenntnisse: Gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine sichere Kommunikation und Bearbeitung englischsprachiger Unterlagen.
• Analytische Arbeitsweise: Analytisches Denken, eine strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und souverän und stimmst dich gerne mit verschiedenen Teammitgliedern und Fachbereichen ab.
• Teamarbeit: Teamgeist, eine proaktive Arbeitsweise und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, gehören zu deinen Stärken.
• Belastbarkeit: Auch bei engen Fristen und mehreren parallel laufenden Ausschreibungen behältst du den Überblick und arbeitest zuverlässig.
• Motivation: Engagement, Flexibilität und der Anspruch, mit deiner Arbeit einen echten Mehrwert zu schaffen, runden dein Profil ab.

Wir bieten

• Systemrelevant und zukunftssicher: Unsere Arbeit schafft verlässliche Perspektiven.
• Betriebliche Altersvorsorge: Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Company-Bike: Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass: Mit dem EGYM Wellpass gibt es vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen, Schwimmbädern und vielen weiteren Gesundheitsangeboten.
• Homeoffice: An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten
• Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze: Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
• Gute Anbindung an den ÖPNV: Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar und ermöglicht eine einfache Anreise mit Bus und Bahn.
• Modernste Arbeitsausstattung: Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden
• Von Anfang an gut aufgehoben: Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten
• Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm