Mitarbeiter (m/w/d) Versand, Zoll & Export

FilaTech Group; Remagen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitgeberzuschuss zur bAV

Weiterbildungsangebote

30 Tage Urlaub

Frisches Obst

Company Events

Sachbezug über Probonio

Bikeleasing

Kostenlose Parkplätze

Job summary

FilaTech Group sucht eine/n Mitarbeiter/in Versand, Zoll & Export zur Unterstützung des Teams am Standort Remagen. Sie koordinieren den Versand großer Anlagen, organisieren Transporte national und international und kümmern sich um Zolll- und Exportformalitäten.

Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen, Speditionen und Partnern zusammen. Sie bringen idealerweise Erfahrung in Export, Zoll, Versand oder internationaler Logistik mit, sprechen Deutsch und Englisch, und arbeiten sorgfältig

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar.
• Idealerweise Erfahrung in Export, Zoll, Versand oder internationaler Logistik.
• Sorgfältiges, strukturiertes Arbeiten und Überblick bei komplexen Abläufen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und kundenorientiertes Denken.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office.
• Bereitschaft, sich in ERP-Systeme einzuarbeiten.

Responsibilities

• Versandabwicklung von Großanlagen und Komponenten koordinieren.
• Transporte national und international organisieren und mit Speditionen abstimmen.
• Zoll- und Exportformalitäten sicherstellen und Dokumentation erstellen.
• Termingerechte Transporte überwachen und Termine im Blick behalten.
• Zusammenarbeit zwischen internen Fachabteilungen, Speditionen und Partnern koordinieren.
• Versanddokumente prüfen und Vorgaben einhalten.
• Ansprechpartner für Fragen zu Versand, Logistik, Zoll und Export sein.
• Mögliche Herausforderungen frühzeitig erkennen und pragmatische Lösungen finden.

Skills

Versandkoordination

Exportabwicklung

Speditionen koordinieren

Logistikplanung

Teamkoordination

Education

Kaufmann/Kauffrau Groß- und Außenhandel

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des Anlagenbaus zur Produktion von Hohlfasermembranen und fortschrittlicher Filtrations- und Reinigungstechnologien. Seit über 35 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und technische Exzellenz – Made in Germany. Von unserem Hauptsitz in Remagen aus entwickeln, fertigen und installieren wir maßgeschneiderte Hightech-Systeme für medizinische, pharmazeutische und industrielle Anwendungen weltweit. Unser Erfolg basiert auf Spitzentechnologie, Teamgeist und der Leidenschaft, neue Standards zu setzen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Versand, Zoll & Export

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich des Anlagenbaus zur Produktion von Hohlfasermembranen und fortschrittlicher Filtrations- und Reinigungstechnologien. Seit über 35 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und technische Exzellenz – Made in Germany. Von unserem Hauptsitz in Remagen aus entwickeln, fertigen und installieren wir maßgeschneiderte Hightech-Systeme für medizinische, pharmazeutische und industrielle Anwendungen weltweit. Unser Erfolg basiert auf Spitzentechnologie, Teamgeist und der Leidenschaft, neue Standards zu setzen.

Für die Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter (m/w/d) Versand, Zoll & Export

Aufgaben

Du bringst unsere Anlagen sicher in die Welt

Wenn unsere Anlagen unser Werk in Remagen verlassen, steckt dahinter weit mehr als ein Transportauftrag. Große, individuell gefertigte Anlagen müssen sorgfältig für den Versand vorbereitet, die passende Logistik organisiert und sämtliche Zoll- und Exportanforderungen berücksichtigt werden. Als Mitarbeiter (m/w/d) Export & Versand sorgst du dafür, dass unsere Anlagen und Anlagenkomponenten termingerecht und reibungslos ihren Weg zu Kunden in aller Welt antreten. Dabei arbeitest du eng mit unseren internen Fachabteilungen, Speditionen und internationalen Partnern zusammen und behältst auch bei komplexen Versandprojekten den Überblick.

• Du bereitest den Versand unserer Großanlagen und Anlagenkomponenten vor und koordinierst die gesamte Versandabwicklung.
• Du organisierst und koordinierst Transporte – national und international – und stimmst dich mit Speditionen und Logistikdienstleistern ab.
• Du kümmerst dich um die erforderlichen Zoll- und Exportformalitäten und stellst eine korrekte und vollständige Dokumentation sicher.
• Du überwachst die termingerechte Durchführung der Transporte und behältst die verschiedenen Termine und Beteiligten im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen unseren internen Fachabteilungen, Speditionen und weiteren Partnern.
• Du prüfst Versand- und Exportdokumente und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben eingehalten werden.
• Du bist Ansprechpartner für Fragen rund um Versand, Logistik, Zoll und Export.
• Du erkennst mögliche Herausforderungen frühzeitig und findest gemeinsam mit den Beteiligten pragmatische Lösungen.
  

Profil

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in den Bereichen Export, Zoll, Versand oder internationale Logistik mit.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
• Du hast Freude daran, unterschiedliche Beteiligte zu koordinieren und Dinge selbstständig voranzubringen.
• Du kommunizierst gerne und arbeitest serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Du denkst lösungsorientiert und packst die Dinge gerne selbst an.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hast keine Scheu davor, dich in neue Systeme (z.B. unser ERP-System) und Prozesse einzuarbeiten.

Wir bieten

Wir bleiben authentisch – als Team und als Unternehmen. Gemeinsam betreuen wir internationale Kunden und spannende Projekte, bei denen kein Tag dem anderen gleicht. Und wenn Herausforderungen auftreten, steht dir ein engagiertes und herzliches Team jederzeit zur Seite.

Bei uns hast du die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und deine Ideen direkt einzubringen und umzusetzen. Dein Ziel ist es, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir geben dir den Raum, deine Stärken auszubauen und neue Perspektiven zu entdecken.

Auch wenn wir ein Maschinenbauunternehmen sind, steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – denn Team bedeutet für uns, füreinander einzustehen und gemeinsam Erfolge zu feiern.

Kurz gesagt, warum du dich für uns entscheiden solltest:

• Ein professionelles und angenehmes Umfeld mit internationalem Vertrieb und Kontakten
• Selbstständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Kultur der offenen Zusammenarbeit und Kommunikation

Weitere Benefits:

• Arbeitgeberzuschuss zur bAV
• Feedbackkultur
• Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Frisches Obst
• Company Events
• Sachbezug über Probonio sowieBikeleasing
• kostenlose Parkplätze

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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