kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Zeit Ag (Germany); Pfaffenhofen an der Ilm; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

angenehmes Betriebsklima

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übernahmeoption

Übertarifliche Bezahlung

Fahrgeld

Essensgeld

Job summary

Eine führende Firma in Bayern sucht eine kaufmännische Fachkraft für die Beschaffungsunterstützung in der Technologieentwicklung. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei der SAP-gestützten Bestellabwicklung und die Koordination mit Controlling und Finance. Bewerber sollten über umfangreiche Kenntnisse in SAP R/3 verfügen und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Benefits wird angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation.
• Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung der SAP gestützten Bestellabwicklung.
• Erstellung und Pflege notwendiger Dokumente im Beschaffungswesen.
• Monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen.

Skills

SAP R/3

Office365

Communication

Teamwork

English

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Sharepoint

Job description

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Beschaffungsunterstützung Technologieentwicklung – Forschungsmanagement!

Aufgabenbeschreibung:

Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)

Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting

Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens

Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)

Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch

Kostenstellenprüfung und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Konkurrenten

Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)

Erforderliche Kenntnisse:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung

Mehrere Jahre praktische Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/MM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert

Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI

Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme

Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten

Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe

Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus

Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm

Region: Bayern
Vertrag: langfristig

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche

Bewerbung an

Zeit AG Augsburg

M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45
86167 Augsburg