Business Administration Expert (m/w/d)

Trummer Engineering GmbH; Erlangen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannendes Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung nach Tarif</n

Zusatzleistungen

Job summary

Trummer Personalservice GmbH in Erlangen fordert Sie als Order-Manager im Ersatzteillogistikbereich auf. Sie betreuen Kunden/Länder, prüfen Aufträge, koordinieren Versand und lösen Eskalationen aus.

Sie verfügen über ein BWL-Studium mit Logistik-Schwerpunkt oder gleichwertige Qualifikation, erste Service-/Vertriebs-Erfahrung, SAP-Module- und MS-Office-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch. Teamgeist, Organisationstalent und Eigeninitiative runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit Logistik-Schwerpunkt oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Service oder Vertrieb, idealerweise Auftragssteuerung und -abwicklung.
• Gute Kenntnisse in Logistikprozessen, Export und Speditionswesen; sicherer Umgang mit Schnittstellen.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Kunden/Länder zu Ersatzteillogistik
• Aufträge prüfen, export- und länderspezifische Vorgaben berücksichtigen
• Belieferung koordinieren und Eskalationsmanagement sicherstellen
• Versandaufträge überwachen und Schnittstellen koordinieren
• Fakturierungen erstellen inkl. Gutschriften/Lastschriften
• Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit Partnern
• Sonderaufgaben im Rahmen der Abwicklung und Logistik

Skills

Englisch & Deutsch fließend

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Eigeninitiative

Education

Bachelor in Betriebswirtschaft mit Logistik

Tools

SAP-Module

MS Office

Job description

Erlangen, Erlangen, Deutschland | Deutsch Englisch

Wir sind Trummer Personalservice - Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Als Teil unseres operativen Order Management-Teams sind Sie zentraler Ansprechpartner für die Ihnen zugeordneten Kunden/Länder zu allen Belangen der Ersatzteillogistik
• Annahme, logistische und kaufmännische Prüfung von Kundenaufträgen unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorgaben
• Beseitigung von Belieferungsprobleme und zuständig für das Eskalationsmanagement in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Durchführung und Überwachung der Belieferung von Ersatzteilaufträgen unter Einhaltung interner Regelungen und gesetzlicher Vorgaben sowie die Koordination der Versandaufträge; wesentliche Aufgabenschwerpunkte liegen u.a. auf den Gebieten Exportkontrolle und Gefahrgut
• Fakturierungen einschließlich der Erstellung von Gutschriften/Lastschriften
• Optimierungspotential für Abläufe, erarbeiten Lösungsvorschläge in Zusammenarbeit mit Prozesspartnern identifizieren und Unterstützung Prozessmanagement bei deren Umsetzung
• anspruchsvolle Sondertätigkeiten/-Aufgaben im Rahmen der Abwicklung und Logistik aus (z.B. Koordinationsfunktion zu Sonderfunktionen und internen Initiativen/Projekten)
• Mehr über dieses Geschäftsfeld erfahren Sie unter Deliver Process.

Ihre Qualifikationen und Erfahrung:

• erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit Logistik-Schwerpunkt oder Berufsausbildung in Verbindung mit zusätzlichen Qualifikationen und langjähriger Berufserfahrung in diesem Bereich
• erste Berufserfahrung in einer Service- oder Vertriebsorganisation, idealerweise in der Auftragssteuerung und -abwicklung
• gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse insbesondere im Bereich Supply Chain Management
• gute Kenntnisse im Bereich der Logistikprozesse, inkl. Export sowie Transport-/Speditionswesen und agieren routiniert in der Aussteuerung entsprechender Schnittstellen

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift
• hohe Belastbarkeit und ein überdurchschnittliches Maß an zeitlicher Flexibilität
• sicherer Umgang mit logistikrelevanten SAP-Modulen und sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Anwendungen
• hohe Eigenmotivation und Leistungsanspruch Sie ergreifen gerne die Initiative und bringen Themen selbstbewusst und eigenverantwortlich voran
• Ihre Stärken sind Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr Organisationsgeschick, Ihre Qualitäts- und Kundenorientierung sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit

Wechselnde Früh- und Spätdienste, kein Schichtmodell. Arbeitszeit Mo-Fr zwischen 07:00 und 20:00 Uhr.

• Ein spannendes Gehalt
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Vergütung nach Tarifvertrag GVP
• Zusatzleistungen