Business Administration Administrator (m/w/d) – Erlangen

TimePartner; Erlangen; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebskantine

Job summary

Siemens sucht in Erlangen Unterstützung im Bereich Auftragsabwicklung und Logistik. Sie arbeiten als Business Administration Administrator oder Mitarbeiter Order Management und koordinieren internationale Ersatzteillogistik, Aufträge, Versandprozesse sowie Abrechnungsvorgänge.

Sie prüfen Kundenaufträge, bearbeiten Lieferprobleme, kommunizieren in Deutsch/Englisch und arbeiten Mo–Fr 07:00–20:00 Uhr. Langfristige Perspektiven und Tarifzahlungen sind vorgesehen.

Qualifications

• Bachelorstudium mit Schwerpunkt Logistik oder fachliche Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in Service- oder Vertriebsorganisation
• Gute Kenntnisse in Supply Chain Management, Logistikprozessen, Export
• Sicherer Umgang mit logistikrelevanten SAP-Modulen und MS Office
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Kundenaufträge annehmen und logistisch/kaufmännisch prüfen
• Lieferprobleme bearbeiten und Eskalationsmanagement
• Ersatzteilaufträge koordinieren und Versandprozesse überwachen
• Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften erstellen
• Optimierungspotenziale identifizieren und bei Projekten mitwirken

Skills

Logistikkenntnisse

Kaufmännische Kenntnisse

SAP-Module

MS Office Kenntnisse

Vertriebserfahrung

Englischkenntnisse

Education

Bachelorabschluss Logistik

Berufsausbildung + Zusatzqualifikationen

Tools

SAP-Module

Job description

Du hast Erfahrung in der Logistik und arbeitest gerne an der Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen? Als Business Administration Administrator (m/w/d), Mitarbeiter Order Management (m/w/d) oder Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützt Du in Erlangen die internationale Ersatzteillogistik bei der zuverlässigen Abwicklung von Kundenaufträgen.

Du bist zentraler Ansprechpartner für zugeordnete Kunden und Länder und koordinierst die kaufmännischen und logistischen Abläufe rund um die Ersatzteilversorgung.

• Du nimmst Kundenaufträge an und prüfst diese logistisch sowie kaufmännisch unter Berücksichtigung länder- und kundenspezifischer Vorgaben
• Du bearbeitest Lieferprobleme und übernimmst das Eskalationsmanagement mit internen und externen Partnern
• Du koordinierst und überwachst Ersatzteilaufträge sowie Versandprozesse unter Beachtung von Exportkontrolle und Gefahrgutvorschriften
• Du erstellst Rechnungen sowie Gutschriften und Lastschriften
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und unterstützt bei Prozessverbesserungen und Sonderprojekten

Du bringst eine passende kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation sowie Erfahrung in der Logistik und Auftragsabwicklung mit.

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Logistik oder fachspezifische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen und langjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Vertriebsorganisation, idealerweise in der Auftragssteuerung und -abwicklung
• Gute Kenntnisse in Supply Chain Management, Logistikprozessen, Export sowie Transport- und Speditionswesen
• Sicherer Umgang mit logistikrelevanten SAP-Modulen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Bereitschaft zu wechselnden Früh- und Spätdiensten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr

Dich erwartet ein anspruchsvoller Einsatz bei Siemens, bei dem Du wertvolle Erfahrungen in einem international tätigen Konzern sammeln kannst.

• Stundenlohn von 30,00–36,00 € brutto
• Branchenzuschläge der Metall- und Elektroindustrie sowie steigende Vergütung je nach Einsatzdauer
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß geltendem Tarifvertrag
• Zugang zu Gemeinschaftseinrichtungen wie der Betriebskantine
• Langfristige Perspektive und mögliche Übernahme durch Siemens