Administrator Order Management (m/w/d) – Erlangen

TimePartner; Erlangen; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Zusatzleistungen

Betriebskantine

Übernahmechance Siemens

Job summary

TimePartner in Erlangen sucht eine/n Administrator Order Management zur Steuerung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen. Sie betreuen Kunden und koordinieren Aufträge, lösen Lieferprobleme und organisieren Versand, unter Berücksichtigung von Exportkontrollen und Gefahrgut.

Sie verfügen über ein Bachelorstudium mit Logistik-Schwerpunkt oder eine passende Ausbildung, bringen SAP- und MS-Office-Kenntnisse mit und beherrschen Deutsch sowie Englisch.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Logistik-Schwerpunkt oder passende Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen und langjähriger Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in einer Service- oder Vertriebsorganisation, vorzugsweise in der Auftragsabwicklung
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Wissen im Supply Chain Management
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu wechselnden Früh- und Spätdiensten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr

Responsibilities

• Du bist Ansprechpartner für zugeordnete Kunden und Länder bei allen Fragen zur Ersatzteillogistik
• Du prüfst eingehende Aufträge kaufmännisch und logistisc h
• Du kümmerst Dich um Lieferprobleme und koordinierst notwendige Eskalationen
• Du überwachst die Belieferung und organisierst Versandaufträge unter Berücksichtigung von Exportkontrolle und Gefahrgut
• Du erstellst Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften und wirkst an Prozessverbesserungen mit

Skills

Logistikkenntnisse

Kaufmännisches Verständnis

Selbstständige Arbeitsweise

SAP

MS Office

Deutsch

Englisch

Education

Bachelorstudium Logistik-Schwerpunkt

Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du bist organisiert, kommunikationsstark und kennst Dich mit internationalen Logistikabläufen aus? Als Administrator Order Management (m/w/d), Business Administration Administrator (m/w/d) oder Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) übernimmst Du in Erlangen eine wichtige Rolle bei der Steuerung und Abwicklung von Ersatzteilaufträgen.

In dieser Position betreust Du Kunden und koordinierst die gesamte Abwicklung ihrer Ersatzteilbestellungen.

• Du bist Ansprechpartner für zugeordnete Kunden und Länder bei allen Fragen zur Ersatzteillogistik
• Du prüfst eingehende Aufträge kaufmännisch und logistisch
• Du kümmerst Dich um Lieferprobleme und koordinierst notwendige Eskalationen
• Du überwachst die Belieferung und organisierst Versandaufträge unter Berücksichtigung von Exportkontrolle und Gefahrgut
• Du erstellst Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften und wirkst an Prozessverbesserungen mit

Für diese Aufgabe benötigst Du fundierte Logistikkenntnisse, kaufmännisches Verständnis und eine selbstständige Arbeitsweise.

• Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Logistik-Schwerpunkt oder passende Berufsausbildung mit Zusatzqualifikationen und langjähriger Berufserfahrung
• Erste Erfahrung in einer Service- oder Vertriebsorganisation, vorzugsweise in der Auftragsabwicklung
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Wissen im Supply Chain Management
• Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu wechselnden Früh- und Spätdiensten von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 20:00 Uhr

Freue Dich auf einen vielseitigen Einsatz bei einem international erfolgreichen Unternehmen und attraktive tarifliche Zusatzleistungen.

• Stundenlohn von 30,00–36,00 € brutto
• Branchenzuschläge und steigende Vergütung mit zunehmender Einsatzdauer
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach geltendem Tarifvertrag
• Möglichkeit zur Nutzung von Gemeinschaftseinrichtungen wie der Betriebskantine
• Chance auf eine langfristige Beschäftigung und mögliche Übernahme bei Siemens