Bürosachbearbeitung (w/m/d)

BAFzA; Köln; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfassendes Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben in Köln sucht eine/n Bürosachbearbeiter/in (w/m/d) für den Fachbereich Datenschutz. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Zu den Aufgaben zählen die Ausstellung von Dienstzeitbescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen und die Pflege von Übersichten sowie die Beantwortung von Anfragen im Rahmen des DSGVO. Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in DSGVO, ZDG und BDSG.
• Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift; Kundenorientierung.

Responsibilities

• Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender
• Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung
• Beantwortung von Anfragen Dritter (Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger)
• Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO
• Pflege der Übersichten, Statistiken und allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Pflege der Intranet-Seite der/des Datenschutzbeauftragten und Beaufsichtigung der Systemadministratoren
• Bereitschaft, sich der Sicherheitsüberprüfung II zu unterziehen

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Genauigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Bürosachbearbeitung (w/m/d) | Fachbereich Datenschutz - Dienstort Köln

Zur Verstärkung des Fachbereichs Datenschutz im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als

Bürosachbearbeitung ( m/w/d ).
Unbefristet | Vollzeit und Teilzeit

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Entgeltgruppe:EG 7 TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3.295 € bis 4.045 € brutto)
• Teilzeit: grundsätzlich möglich
• Es stehen zwei Stellen zur Verfügung: Eine Stelle in Vollzeit und eine Stelle in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

• Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender
• Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung
• Bearbeitung von Anfragen Dritter (bspw. Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger) und Feststellen eines Anspruchs auf Auskunft
• Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO
• Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Pflege von Übersichten sowie Statistiken
• Pflege der Intranetseite der/des Datenschutzbeauftragten und Beaufsichtigung der Systemadministratoren
• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder der Angestelltenprüfung II
• Gute Kenntnisse im Bundesdatenschutzgesetz ( BDSG ), der Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO ) und dem Zivildienstgesetz ( ZDG )
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kundenorientierung im Kontakt mit ratsuchenden Personen
• Sicherer Umgang mit MS -Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel
• Freundliches, verbindliches Auftreten auch und gerade in Konfliktsituationen mit Anrufenden und anderen Mitarbeitenden
• Bereitschaft, sich der Sicherheitsüberprüfung II zu unterziehen

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon "Gewalt gegen Frauen", Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.