Sachbearbeitung (m/w/d)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben; Schleife; On-site; EUR 44,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Umfassendes Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobticketzuschuss

Job summary

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben in Schleife sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) befristet bis 31.12.2027; Vollzeit. Entgeltgruppe 9c TVöD, Stufen 1–6 (ca. 3.978,29 € bis 5.487,80 € brutto monatlich).

Teilzeit möglich. Beginn möglichst zeitnah. Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Anträgen, Zuwendungen und Mittelanforderungen, Mitwirkung bei Datenpflege, Wissensmanagement und Berichten sowie Beantwortung öffentlicher Anfragen.

Qualifications

• Abgeschlossenes Laufbahnprüfung für gehobenen nichttechnischen Dienst oder Verwaltungs- oder Wirtschaftsstudium
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder Bereitschaft zur Einarbeitung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel; Datenbankerfahrung
• Teamorientierte Arbeitsweise und eigenständige Lösungsvorschläge
• Kommunikation von formalen Erfordernissen an Trägerinnen und Träger
• Flexible, strukturierte Arbeitsorganisation im Team

Responsibilities

• Eigenständige Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen
• Prüfung von Mittelanforderungen der Zuwendungsempfangenden
• Mitwirkung bei Datenpflege und Weiterentwicklung von Vordrucken
• Mitwirkung bei Konzeption und Weiterentwicklung eines Wissensmanagementsystems
• Erstellung von Zuarbeiten für Berichte an das BMBF/SFJ und Beantwortung von Anfragen aus Öffentlichkeit und Parlament

Skills

MS Office

Excel

Datenbanken

Teamarbeit

Kommunikation

Lösungsvorschläge

Education

Bachelor in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften

Verwaltungsfachwirt/in

Job description

Zur Verstärkung des Fachbereichs Demokratie leben!, Schleife im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Schleife suchen wir Sie als

Sachbearbeitung (m/w/d).

Befristet bis 31.12.2027 | Vollzeit

Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3978,29 € bis 5487,80 € brutto)
Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung von Anträgen und Verwendungsnachweisen im Rahmen administrativer Verfahren einer Bundesbehörde
• Prüfung von Mittelanforderungen der Zuwendungsempfangenden
• Mitwirkung bei der Datenpflege und Weiterentwicklung von Vordrucken
• Mitwirkung bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung eines Wissensmanagementsystems
• Erstellung von Zuarbeiten für Berichte an das BMBFSFJ und Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen aus der Öffentlichkeit und dem parlamentarischen Raum

Ihr Profil:

• abgeschlossene Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst, abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Studienbereichen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
• Kenntnisse und Erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht oder die Bereitschaft, sich das erforderliche fachliche Regelwerk in Schulungen und am Arbeitsplatz anzueignen
• sehr gute Kenntnisse der Programme des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel und Erfahrungen mit Datenbanken
• Routine in der Planung, Entwicklung und Umsetzung von eigenständigen Lösungsvorschlägen für eine zügige Erledigung von komplexen Aufgaben im Team
• Fähigkeit, zivilgesellschaftlichen oder kommunalen Projektträgerinnen und -trägern freundlich und bestimmt die formalen Erfordernisse der Antragstellung, Projektverwaltung und Nachweisführung zu vermitteln
• produktive und flexible Arbeitsorganisation gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen
• lösungsorientierte, sachliche sowie wertschätzende Kommunikation auch in dynamischen Situationen

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Bewerbungsprozess: Andrea Walter 0221 3673-4424 oder [e-mail]

Fachlich: Dr. Christoph Wowtscherk 035773/995-124

Weitere Information zum BAFzA und unsere Datenschutzerklärung finden Sie unter www.bafza.de.