AWV-2026-122 Büroassistenz (m/w/d) für den Datenschutz

Bundesverwaltungsamt; Köln; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnhaftigkeit

Langfristige Zusammenarbeit

Arbeitszeitflexibilität

Onboarding & Mentoring

Gehalt und Perspektive

Job summary

Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) sucht eine Büroassistenz (m/w/d) für den Datenschutz in Köln. Sie prüfen und bearbeiten Auskunftsersuchen, arbeiten eng mit Fachabteilungen zusammen und begleiten organisatorisch Prüfungen durch Aufsichtsbehörden.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Verwaltung der Referatspostkörbe, administrative Serviceaufgaben sowie eine klare Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Qualifications

• Deutsche Staatsangehörigkeit ist Voraussetzung.
• Laufbahnbefähigung bzw. Anerkennungsvoraussetzungen für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes.
• Eine staatlich anerkannte Berufsausbildung in Recht/ Verwaltung oder in Unternehmensführung/ Organisation.
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Sie wirken bei der datenschutzrechtlichen Beratung mit und prüfen Auskunftsersuchen nach unterschiedlichen Anspruchsgrundlagen, eng kooperierend mit den Fachabteilungen.
• Sie begleiten organisatorisch Prüfungen durch Aufsichtsbehörden.
• Sie verwalten, steuern und pflegen Referatspostkörbe sowie allgemeine Serviceaufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Dienstleistungsorientierung

Ausdrucksfähigkeit

Education

Laufbahnbefähigung Mittlerer Verwaltungsdienst

staatlich anerkannte Berufsausbildung in Recht und Verwaltung

Unternehmensführung und -organisation

Job description

Das Bundesamt für Verfassungsschutz (BfV) leistet als Inlandsnachrichtendienst der Bundesrepublik Deutschland einen wesentlichen Beitrag für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.

Büroassistenz (m/w/d) für den Datenschutz

Ihre Aufgaben

Als Teil der Fachunterstützung im Bereich Datenschutz wirken Sie bei der datenschutzrechtlichen Beratung mit. Sie prüfen und bearbeiten Auskunftsersuchen nach unterschiedlichen Anspruchsgrundlagen, wobei Sie eng mit den Fachabteilungen des BfV zusammenarbeiten. Zudem begleiten Sie organisatorisch die Prüfungen durch Aufsichtsbehörden.

Als Organisationstalent obliegt Ihnen die Verwaltung, Steuerung und Pflege der Referatspostkörbe sowie allgemeine Serviceaufgaben.

Ihr Profil

Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen:

• als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
• über eine staatlich anerkannte Berufsausbildung aus einem der Bereiche:
  Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder Fachangestellte/-r für Medien- und Informationsdienste)
  Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

Darüber hinaus erwarten wir:

• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Flexibilität, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen

Vorzugsweise verfügen Sie zum Zeitpunkt der Bewerbung nachweislich über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Datenschutz.

Das Bestehen von schriftlichen und mündlichen Eignungstests ist Voraussetzung für die weitere Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

Wir bieten

• Sinnhaftigkeit

  spannende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert und aktuellem politischen Bezug

• Langfristige Zusammenarbeit

  sicherer Arbeitsplatz, gute berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungen, vielfältige Einsatzbereiche

• Ausgeglichene Arbeits- und Freizeit

  flexible Arbeitszeitregelung, individuelle Teilzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit

• Starkes Team & inklusive Werte

  guter Teamspirit, wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Onboarding & Mentoring

• Gehalt und Perspektive

  unbefristete Einstellung in die Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund (Jahresbruttogehalt von 41.961,89 € bis 50.844,29 €) sowie Möglichkeit der späteren Verbeamtung

  Übernahme von Beamtinnen und Beamten bis A 8 BBesO A bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen

  Zahlung einer Nachrichtendienstzulage

  je nach Möglichkeit der Anerkennung von Abschluss und Vorerfahrungszeiten

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen werden besonders zur Bewerbung aufgefordert. Begrüßt werden zudem Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund – bitte beachten Sie das Erfordernis der deutschen Staatsangehörigkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Arbeiten Sie gemeinsam mit uns IM AUFTRAG DER DEMOKRATIE!

Bewerbungsfrist: 08.11.2026