Bürosachbearbeitung (m/w/d)

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben; Köln; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten 6:00–20:00

Mobiles Arbeiten möglich

Sinnstiftende Arbeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Umfangreiches Onboarding

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss zum Jobticket

Job summary

Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben in Köln sucht eine Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Datenschutz. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit vorgesehen; Teilzeit möglich.

Die Entgeltgruppe liegt bei EG 7 TVöD, monatlich 3.295–4.045 € brutto. Zu den Aufgaben gehören das Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen, Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung, Anfragen Dritter sowie interne Verwaltungsarbeiten.

Qualifications

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung/Angestelltenprüfung II
• Gute Kenntnisse im BDSG, DSGVO und ZDG
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, kundenorientiert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word/Outlook/Excel
• Freundliches Auftreten auch in Konfliktsituationen
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung II

Responsibilities

• Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender
• Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung
• Bearbeitung von Anfragen Dritter (Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger)
• Feststellen eines Anspruchs auf Auskunft
• Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO
• Pflege von Übersichten und Statistiken
• Pflege der Intranetseite und Beaufsichtigung der Systemadministratoren

Skills

MS Office

Ausdrucksfähigkeit

Kundenorientierung

Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Angestelltenprüfung II

Tools

Word

Outlook

Excel

MS Office

Job description

Zur Verstärkung des Fachbereichs Datenschutz im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben am Standort Köln suchen wir Sie als Bürosachbearbeitung (m/w/d).

Unbefristet | Vollzeit und Teilzeit

Arbeitsbeginn:zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Entgeltgruppe: EG 7 TVöD(Stufe 1 bis 6 zwischen 3.295€ bis 4.045€ brutto)

Teilzeit: grundsätzlich möglich

Es stehen zwei Stellen zur Verfügung:Eine Stelle in Vollzeit und eine Stelle in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben:

• Ausstellen von Dienstzeitbescheinigungen ehemaliger Zivildienstleistender


• Bearbeitung von Anträgen auf Verzicht der Anerkennung auf Kriegsdienstverweigerung


• Bearbeitung von Anfragen Dritter (bspw. Krankenkassen, Jobcenter, Rentenversicherungsträger) und Feststellen eines Anspruchs auf Auskunft


• Interne Recherche zwecks Beantwortung von Auskunftsanfragen nach Art. 15 DSGVO


• Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungsangelegenheiten und Pflege von Übersichten sowie Statistiken


• Recherche in Mikrofilmen


• Pflege der Intranetseite der/des Datenschutzbeauftragten und Beaufsichtigung der Systemadministratoren

Ihr Profil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung oder der Angestelltenprüfung II


• Gute Kenntnisse im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Zivildienstgesetz (ZDG)


• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und ausgeprägte Kundenorientierung im Kontakt mit ratsuchenden Personen


• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse in Word, Outlook und Excel


• Freundliches, verbindliches Auftreten auch und gerade in Konfliktsituationen mit Anrufenden und anderen Mitarbeitenden


• Bereitschaft, sich der Sicherheitsüberprüfung II zu unterziehen

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr


• Möglichkeit des mobilen Arbeitens


• sinnstiftende Arbeit


• kollegiales und offenes Arbeitsumfeld


• umfangreiches Onboarding


• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten


• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestaltSie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Bewerbungsprozess: Rebekka Scholz 0221 3673-3590 [e-mail]

Fachlich: Olivia Stolzki 0221 3673-4023

Weitere Information zum BAFzA und unsereDatenschutzerklärungfinden Sie unterwww.bafza.de.