Prüferin/Prüfer (w/m/d)

BAFzA; Berlin; Presencial; EUR 44.000 - 61.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

fortbildungsmöglichkeiten

Jobticket-Zuschuss

Descripción de la vacante

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben sucht Sie als Prüferin/Prüfer (w/m/d) im Außendienst für den Fachbereich Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst in Berlin. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit, Teilzeit möglich.

Der Einsatz erfolgt in allen Stadtbezirken Berlins. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Prüfplänen, das Abstimmen von Terminen mit Einsatzstellen, Durchführen von Routine- und Anlassprüfungen vor Ort sowie das Fertigen von Prüfberichten.

Formación

• Abgeschlossenes Studium oder entsprechende Verwaltungsausbildung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel).
• Führerschein Klasse B; Reisebereitschaft.
• Gute Recherchefähigkeiten und Organisationstalent.

Responsabilidades

• Erstellung der Prüfpläne, Terminabstimmung mit Einsatzstellen, Vor-Ort-Prüfungen.
• Prüfung der Rahmenbedingungen und Erstellung von Berichten/Protokollen.
• Überprüfung der Anerkennung von Einsatzstellen und Begleitung von Zentralstellenprüfungen.
• Mitwirkung bei Aufklärung von Beschwerden und bei Ermittlungen.
• Beratung zu Anfragen.

Conocimientos

MS Office

PowerPoint

Excel

Recherchemethoden

Dienstreisen

Arbeitsorganisation

Educación

Diplom-Verwaltungswirt/-in oder Bachelor of Laws oder Verwaltungsfachwirt

Herramientas

Datenverwaltungsprogramme

Dokumentationssysteme

Descripción del empleo

Prüferin/Prüfer (w/m/d) | Fachbereich Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst - Dienstort Berlin

Zur Verstärkung des Fachbereichs „Prüfungen im Bundesfreiwilligendienst“ im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben suchen wir Sie für den Außendienst als

Prüferin/Prüfer ( m/w/d ).
Unbefristet | Vollzeit

Der Einsatz erfolgt in allen Stadtbezirken Berlins.

• Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Entgeltgruppe: EG 9c TVöD (Stufe 1 bis 6 zwischen 3978,29 € bis 5487,80 € brutto)
• Teilzeit: grundsätzlich möglich

Ihre Aufgaben:

• Erstellung der Prüfpläne, Abstimmung der Termine mit den Einsatzstellen und Durchführung von Routine- und Anlassprüfungen vor Ort
• Überprüfung der Rahmenbedingungen vor Ort für die Teilnehmenden am Bundesfreiwilligendienst ( z. b. die Zahlungen) und Fertigung von Prüfberichten und Protokollen
• Prüfung der Einhaltung von Vereinbarungsinhalten, gesetzeskonformer Einsatz der Bundesfreiwilligen sowie Umsetzung der pädagogischen Begleitung
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Zentralstellenprüfungen im Bundesfreiwilligendienst
• Prüfung der Voraussetzungen für die Anerkennung beziehungsweise der Beibehaltung der Anerkennung als Einsatzstelle
• Mitwirkung bei der Aufklärung von Beschwerdefällen sowie bei Ermittlungen zur Vorbereitung von Strafanzeigen und Kündigungen
• Beratung zu Anfragen
• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in, Bachelor of Laws oder abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt
• sicherer Umgang mit Recherchemethoden und kontinuierliche Erschließung komplexer neuer Sachverhalte
• selbstständige Organisation sowie Optimierung des Aufgabenbereichs unter Berücksichtigung verschiedener Regelwerke/Vorgaben sowie Steuerung der vor Ort existierenden Strukturen und Abläufe
• Darstellung komplexer Sachverhalte mündlich und schriftlich, kurz, prägnant und überzeugend. Freundliche und souveräne Klärung komplizierter Sachverhalte mit unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten auch in schwierigen Situationen
• Besitz des Führerscheins der EU -Führerschein Klasse B (Klasse 3)
• Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel. Bereitschaft sich in Datenverwaltungsprogramme und Dokumentationssysteme einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen

Bei Übernahme der Aufgabe erhalten Sie ein dienstliches Kraftfahrzeug, welches Ihnen für die Wahrnehmung dienstlicher Belange zur Verfügung steht. Es wird vorausgesetzt, dass Sie im Zuständigkeitsbereich wohnen. Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bedarf es grundsätzlich eines Arbeitszimmers in Ihrer Privatwohnung, in Ausnahmefällen kann ein Arbeitszimmer in Ihrem Zuständigkeitsbereich angemietet werden.

Unsere Vorteile:

• flexible Arbeitszeiten zwischen 6:00 Uhr und 20:00 Uhr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sinnstiftende Arbeit
• umfangreiches Onboarding
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Jobticket

Über uns:

Nicht nur ein Job, sondern aktiv etwas bewirken: Im Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben gestalten Sie mit Freiwilligendiensten, dem Hilfetelefon „Gewalt gegen Frauen“, Beratung zu Pflegeberufen und Förderung von Demokratie und Vielfalt das Miteinander in unserer Gesellschaft. Für das Bundesministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend arbeiten wir an Themen, die unsere Gesellschaft zusammenhalten. Ihre Arbeit bei uns wirkt. Direkt. Spürbar. Für Menschen.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird bewusst gelebt und gefördert.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.