Bürosachbearbeitung Technik (m/w/d) - befristet - THW-2026-289

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW); Bonn; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Telearbeit & mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildung

TVöD-Vergütung

Deutschland-Ticket Jobticket

Spannende Reisetätigkeiten

Job summary

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk in Bonn sucht eine Bürosachbearbeitung Technik (m/w/d) befristet. Sie unterstützen Beschaffungsprozesse, analysieren Bedarfe und koordinieren Ausstattungsfragen innerhalb der THW-Leitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mängelbehebung, Marktanalysen und die Pflege der THWin-Datenbank. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen und tragen zur effizienten Verwaltung technischer Ressourcen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit in technischem/kaufmännischem Ausbildungsberuf oder öffentl. Verwaltung
• Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss im technischen Beruf
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Identifikation mit THW-Werten
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis Klasse B oder BE
• Bereitschaft zu ein- oder mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit und Einsatzbereitschaft auch außerhalb üblicher Zeiten

Responsibilities

• Unterstützung der Beschaffungsplanung sowie Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Technik
• Sicherstellung und Behebung von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen
• Durchführung von Bedarfsanalysen, Beschaffungsplanungen und Marktanalysen
• Organisation, Koordination und Durchführung der Ausstattungsverwaltung im Bereich Technik
• Beratung des nachgeordneten Bereichs bezüglich der Ausstattungsverwaltung
• Erfassung und Pflege der Daten in der THWin-Datenbank sowie Abfrage und Führen von Statistiken
• Zusammenstellung von Informationsmaterial zur technischen Ausrüstung

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Fahrerlaubnis B/BE

Werte des THW & Handeln

Gender- & Diversity-Kompetenz

Education

Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder in der öffentlichen Verwaltung

staatlich geprüfte Techniker/-in oder Meisterabschluss

Tools

THWin-Datenbank

Job description

Bürosachbearbeitung Technik (m/w/d) - befristet - THW-2026-289

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Bonn
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit oder Teilzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist 02.11.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst Kennziffer THW-2026-289 Kontakt Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: [phone]
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Technik (m/w/d)

im Referat E6 Technische Beschreibungen und Beschaffungssteuerung

in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung innerhalb ihrer aktuellen Besoldungsgruppe geprüft werden, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Unterstützung der Beschaffungsplanung sowie Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Technik
• Sicherstellung und Behebung von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen
• Durchführung von Bedarfsanalysen, Beschaffungsplanungen und Marktanalysen
• Organisation, Koordination und Durchführung der Ausstattungsverwaltung im Bereich Technik insbesondere der Erarbeitung und Fortentwicklung technischer Konzepte
• Beratung des nachgeordneten Bereichs bezüglich der Ausstattungsverwaltung
• Erfassung und Pflege der Daten in der THWin-Datenbank sowie Abfrage und Führen von Statistiken
• Zusammenstellung von Informationsmaterial zur technischen Ausrüstung

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in einem technischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss in einem technischen Beruf
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Identifikation mit den Werten des THW und dementsprechendes Handeln
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse B oder BE
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, ein- oder mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Provinzialstraße
53127 Bonn, Nordrhein-Westfalen