THW-2026-300 Sachbearbeitung Beschaffungsprogramme / Vergabeverfahren (m/w/d) am Dienstort München

Bundesverwaltungsamt; München; On-site; EUR 58,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit/Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket/ Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Bundesverwaltungsamt sucht Sachbearbeitung Beschaffungsprogramme / Vergabeverfahren (m/w/d) in der Landesverbandsdienststelle Bayern mit Sitz in München. Die Stelle ist EG 10 TVöD befristet für 5 Jahre ab Einstellung.

Aufgaben umfassen Einsatzorganisation, Vertragsüberwachung, Verfahrenskoordination im Ausstattungswesen und Beschaffungsplanung. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einer technischen Fachrichtung mit Verwaltungskenntnissen, sowie gute MS-Office Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer Fachhochschule, idealerweise in technischer Fachrichtung mit Verwaltungskenntnissen.
• Gutes Verständnis für Verwaltungsangelegenheiten und Ausschreibungen.

Responsibilities

• Einsatzorganisation vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten.
• Vertragsabschlüsse für örtliche Gefahrenabwehr bearbeiten und überwachen.
• Verfahrensabläufe im Ausstattungswesen koordinieren sowie Bestandsnachweise prüfen und überwachen.
• Absetzungs- und Aussonderungsanträge sowie Gutachten bearbeiten.
• Lösungen bei technischer Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen/Prototypen entwickeln.
• Instandsetzung und Materialerhaltung im Landesverband koordinieren und Arbeitskreise betreuen.
• Flottenmanagement durchführen und Qualitätsmängel dokumentieren.
• Langfristige Beschaffungsplanung erstellen und umsetzen.
• Prüferinnen und Prüfer aus Regionalstellen fachlich betreuen, Veranstaltungen organisieren.

Skills

MS Office Kenntnisse

Diversität-Kompetenz

Education

Bachelorstudium in technischer Fachrichtung mit Verwaltungskenntnissen

Job description

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen - technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein?

Sachbearbeitung Beschaffungsprogramme / Vergabeverfahren (m/w/d)

in der Landesverbandsdienststelle Bayern mit Sitz in München

EG 10 TVöD (Bund) - Befristet für 5 Jahre ab Einstellung

Kennnummer THW-2026-300

Sofern Sie Beamtin/Beamter des gehobenen Dienstes sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung erfolgen, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A10 erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Einsatzorganisation bestehend aus Einsatzvorbereitung -durchführung und -nachbearbeitung
• Bearbeiten und Überwachen von Vertragsabschlüssen für die örtliche Gefahrenabwehr
• Koordinieren der Verfahrensabläufe im Ausstattungswesen des Landesverbandes sowie Prüfen und Überwachen der Bestandsnachweisung
• Umsetzen neu gewonnener Erkenntnisse und entscheidungsreifes Bearbeiten von Absetzungs- und Aussonderungsanträgen sowie -gutachten
• Entwickeln von Lösungsvorschlägen bei Problemen mit der technischen Einsatzbereitschaft von Fahrzeugen und Prototypen
• Koordinieren der Instandsetzung und Materialerhaltung im Landesverband sowie Mitarbeit bzw. Betreuen von Arbeitskreisen
• Durchführen des Flottenmanagements sowie Dokumentieren, Analysieren und Kommunizieren von Qualitätsmängeln/Gewährleistungsansprüchen
• Erstellen der langfristigen Planung, Umsetzen und abschließendes Bearbeiten der Beschaffung
• Fachliches Betreuen der Prüferinnen und Prüfer aus den Regionalstellen und Organisieren von Veranstaltungen und Tagungen zum Thema Prüfwesen

Sie bringen mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule vorzugsweise in einer technischen Fachrichtung verbunden mit Verwaltungskenntnissen
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbaren mittleren Dienst die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in KW 50 statt.

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschlandticket/ Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.