Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) - THW-2026-294

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW); Tübingen; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Zukunftssicherheit

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Deutschlandticket/ Jobticket

Job summary

Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) in Tübingen sucht eine Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit Schwerpunkt Liegenschaften und Sicherheit. Die Stelle ist unbefristet mit 19,5 Stunden/Woche. Bewerbung über die Personalgewinnung des THW.

Es erwarten Sie Aufgaben rund um Unfallmeldungen, Sicherheitstechnik, Organisation von Sitzungen und Koordination zwischen Immobilienpartnern sowie Terminkoordination und Datenpflege in THWin.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung, mind. 3-jährige Regelausbildungszeit.
• Weitere Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in relevanten Bereichen.
• Kenntnisse in Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit wünschenswert.

Responsibilities

• Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler.
• Koordinieren ehrenamtlicher Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Gefährdungsbeurteilungen.
• Organisieren ASA-Sitzungen und Beiträge erarbeiten.
• Koordinieren terminlicher Belange zwischen Immobilien-Behörden, Firmen und Ortsverbänden.
• Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen und Mängelbehebung überwachen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungserfahrung

MS Office Kenntnisse

Fahrerlaubnis B/BE

Rufbereitschaft

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder öffentliche Verwaltung

Tools

MS Office

Job description

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d) - THW-2026-294

Arbeitgeber: Bundesanstalt Technisches Hilfswerk

Tätigkeitsfeld Verwaltung und Büro Ort Tübingen
Karte anschauen Arbeitszeit Teilzeit Anstellungsdauer Unbefristet Bewerbungsfrist 17.11.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Mittlerer Dienst Kennziffer THW-2026-294 Kontakt Servicezentrum Personalgewinnung
Telefon: [phone]
Mailkontakt

Hinweis: service.bund.de ist nur die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der Veröffentlichung, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von Veröffentlichungsdaten und Bewerbungsfristen) gebührt ausschließlich der jeweils ausschreibenden Organisation. Verwenden Sie daher bitte ausschließlich die Kontaktdaten der ausschreibenden Institution aus dem Stellenangebot, wenn Sie:

• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit und Gesundheitsschutz (m/w/d) in der Regionalstelle Tübingen

EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet mit 19,5 Stunden/Woche

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
• Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
• Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
• Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
• Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
• Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
• Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
• Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes

Anforderungsprofil:

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
• Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschlandticket/ Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Hegelstraße
72072 Tübingen, Baden-Württemberg

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