Bürosachbearbeitung Technik (m/w/d)

Federal Agency for Technical Relief; Bonn; Presencial; EUR 36 000 - 47 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge und vermög

Deutschland-Ticket Jobticket

Resumo da oferta

Das Technische Hilfswerk sucht eine Bürosachbearbeitung Technik in Bonn. Die Stelle ist befristet auf 5 Jahre und Teilzeit. Sie unterstützt Beschaffungsplanung, prüft Mängel und kümmert sich um Ausstattungsverwaltung.

Sie arbeiten eng mit dem Referat E6 zusammen, bringen qualifizierte technische oder kaufmännische Ausbildung mit und besitzen Führerschein Klasse B oder BE. Reisefreudig und teamorientiert, verbunden mit guter MS-Office-Kenntnis, sind wünschenswert.

Qualificações

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit in einem technischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder in der öffentlichen Verwaltung.
• Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss in einem technischen Beruf.
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht vorhanden.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Identifikation mit den Werten des THW.
• Gender- und Diversity-Kompetenz.
• Fahrerlaubnis der Klasse B oder BE.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Bereitschaft zu ein- oder mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet.
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten bei Bedarf und Mitarbeit im Leitungsstab.
• Dienstbekleidung zu bestimmten Anlässen tragen.

Responsabilidades

• Unterstützung der Beschaffungsplanung sowie Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Technik.
• Sicherstellung und Behebung von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen.
• Durchführung von Bedarfsanalysen, Beschaffungsplanungen und Marktanalysen.
• Organisation, Koordination und Durchführung der Ausstattungsverwaltung im Bereich Technik.
• Beratung des nachgeordneten Bereichs bezüglich der Ausstattungsverwaltung.
• Erfassung und Pflege der Daten in der THWin-Datenbank sowie Abfrage und Führen von Statistiken.
• Zusammenstellung von Informationsmaterial zur technischen Ausrüstung.

Conhecimentos

Teamfähigkeit

Kommunikation

MS Office

Fahrerlaubnis B/BE

Reisefähigkeit

Arbeitszeitenflexibilität

Formação académica

Ausbildung in technischem oder kaufmännischen Beruf oder Öffentliche Verwaltung

Staatlich geprüfte Technikerin/Techniker oder Meisterabschluss

Ferramentas

THWin-Datenbank

Descrição da oferta de emprego

Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Mit rund 88.000 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern sowie rund 2.200 hauptamtlichen Beschäftigten helfen wir Menschen in Notsituationen, Katastrophen- und Zivilschutzfällen – technisch, logistisch oder humanitär. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewähren sich in Extremsituationen vor Ort genauso gut wie in der Ausbildung oder der Verwaltung. Wollen Sie Teil dieser einzigartigen Gemeinschaft sein? Dann bewerben Sie sich. Jetzt!

Bürosachbearbeitung Technik (m/w/d)

im Referat E6 Technische Beschreibungen und Beschaffungssteuerung in der THW-Leitung in Bonn

EG 9a TVöD (Bund) – befristet für 5 Jahre

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann für den Zeitraum der Befristung eine Abordnung innerhalb ihrer aktuellen Besoldungsgruppe geprüft werden, Besoldungserstattungsforderungen Ihrer Behörde werden jedoch nur bis zur Höhe der Besoldungsgruppe A 9m BBesO erstattet. Eine Versetzung ist nicht möglich.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Unterstützung der Beschaffungsplanung sowie Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen im Bereich Technik
• Sicherstellung und Behebung von Mängeln und Gewährleistungsansprüchen
• Durchführung von Bedarfsanalysen, Beschaffungsplanungen und Marktanalysen
• Organisation, Koordination und Durchführung der Ausstattungsverwaltung im Bereich Technik insbesondere der Erarbeitung und Fortentwicklung technischer Konzepte
• Beratung des nachgeordneten Bereichs bezüglich der Ausstattungsverwaltung
• Erfassung und Pflege der Daten in der THWin-Datenbank sowie Abfrage und Führen von Statistiken
• Zusammenstellung von Informationsmaterial zur technischen Ausrüstung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit in einem technischen oder kaufmännischen Ausbildungsberuf oder in der öffentlichen Verwaltung oder
• Qualifikation als staatlich geprüfte/-r Techniker/-in oder Meisterabschluss in einem technischen Beruf
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Identifikation mit den Werten des THW und dementsprechendes Handeln
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse B oder BE
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, ein- oder mehrtägigen Dienstreisen im Bundesgebiet
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Darüber bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenwirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschland-Ticket Jobticket

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis zum 2.11.2026.