THW-2026-293 Bürosachbearbeitung Ehrenamt (m/w/d) mit Sitz in Stuttgart

Bundesverwaltungsamt; Stuttgart; Hybrid; EUR 48,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit und mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Job summary

Bundesverwaltungsamt sucht Bürosachbearbeitung Ehrenamt (m/w/d) in Stuttgart mit EG 7 TVöD, unbefristet. Einsatzort ist die Landesverbandsdienststelle Baden-Württemberg.

Die Stelle bietet Telearbeit und mobiles Arbeiten sowie spannende Aufgaben rund um Ehrenamt, Wahlen und Verleihungen. Die Stelle eignet sich für Teilzeitkräfte; Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
• Verständnis für die Belange einer ehrenamtlich getragenen Einsatzorganisation.
• Gender- und Diversity-Kompetenz.
• Gute MS-Office Kenntnisse.
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE.
• Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein.

Responsibilities

• Unterstützen bei der Bearbeitung von Be- und Abberufungsanträgen ehrenamtlicher Führungskräfte.
• Mithelfen bei der ordnungsgemäßen Abwicklung von Wahlen für ehrenamtliche Funktionen.
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Unterstützen bei der Bearbeitung von Beschwerden aus dem Ehrenamt.
• Überprüfen von Anträgen auf Ehrungen und Auszeichnungen.
• Organisieren und Vorbereiten von Verleihungen.
• Unterstützen bei der Erstellung und Auswertung der Landesverbands-Lagebilder.

Skills

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Fahrerlaubnis Klasse B

Diversity-Kompetenz

Ehrenamt Verständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Öffentliche Verwaltungsausbildung

Job description

Bürosachbearbeitung Ehrenamt (m/w/d)

in der Landesverbandsdienststelle Baden-Württemberg mit Sitz in Stuttgart

EG 7 TVöD (Bund) – Unbefristet

Kennnummer THW-2026-293

Sofern Sie Beamtin/Beamter sind, kann eine Übernahme innerhalb Ihrer aktuellen Besoldungsgruppe bis maximal zur Besoldungsgruppe A 7 BBesO geprüft werden.

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Unterstützen bei der Bearbeitung von Be- und Abberufungsanträgen ehrenamtlicher Führungskräfte
• Mithelfen bei der ordnungsgemäßen Abwicklung von Wahlen für ehrenamtliche Funktionen
• Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Unterstützen bei der Bearbeitung von Beschwerden aus dem Ehrenamt
• Überprüfen von Anträgen auf Ehrungen und Auszeichnungen
• Organisieren und Vorbereiten von Verleihungen
• Unterstützen bei der Erstellung und Auswertung der Landesverbands-Lagebilder

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mind. 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
• Verständnis für die Belange einer ehrenamtlich getragenen Einsatzorganisation
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssicherheit
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitkonto
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Telearbeit und mobiles Arbeiten
• Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Persönliche Entwicklung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einsatzqualifikation
• Vergütung nach TVöD
• Spannende Reisetätigkeiten
• Internationale Projekte
• Möglichkeit zur Verbeamtung
• Deutschlandticket/ Jobticket

Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.

Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.

Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. B. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.

Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Servicezentrums Personalgewinnung im Bundesverwaltungsamt unter der Telefonnummer 0228 99-358 87500 gerne zur Verfügung.

Mehr erfahren: www.thw.de