THW-2026-294 - Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung (m/w/d)

Bundesverwaltungsamt; Tübingen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Part time

Job summary

Technisches Hilfswerk in der Region Tübingen sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit/ Gesundheitsschutz (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (19,5 Std./Woche) gemäß TVöD Bund (EG 7). Zu den Aufgaben gehören die Prüfung von Unfallmeldungen, Koordination von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit, Organisation von ASA-Sitzungen, Terminmanagement rund um Liegenschaften sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung.

Responsibilities

• Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler prüfen und weiterleiten
• Ehrenamtliche Fachkräfte für Arbeitssicherheit koordinieren und bei Gefährdungsbeurteilungen helfen
• ASA-Sitzungen organisieren und Beiträge erarbeiten
• Liegenschaftsbezogene Termine koordinieren zwischen Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
• Sicherheitstechnische Begehungen begleiten und Mängelbehebung überwachen
• Sachbearbeiter/innen in Liegenschaften und Gefahrstoffwesen unterstützen
• Medizinische Untersuchungen und Impfungen organisieren und Daten in THWin pflegen
• Rechnungsbearbeitung aus Sicherheit- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
• Gäste betreuen und Telefondienst wahrnehmen

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Gender- und Diversity-Kompetenz

Rufbereitschaften

Dienstreisen

MS Office Kenntnisse

Allgemeine Einsatzbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

Weitere abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung oder Ehrenamt

Tools

Führerschein Klasse B/BE

MS Office

Job description

Bürosachbearbeitung Einsatzunterstützung mit den Schwerpunkten Liegenschaften und Sicherheit und Gesundheitsschutz (m/w/d) in der Regionalstelle Tübingen

EG 7 TVöD (Bund) - Unbefristet mit 19,5 Stunden/Woche

Kennnummer THW-2026-294

Folgende Aufgaben übernehmen Sie:

• Prüfen der Unfallmeldungen auf sachliche und inhaltliche Fehler und Weiterleiten an die zuständigen Stellen
• Koordinieren von ehrenamtlichen Fachkräften für Arbeitssicherheit und Unterstützen bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen sowie Betriebsanweisungen
• Organisieren von ASA-Sitzungen und Erarbeiten von Beiträgen
• Koordinieren liegenschaftsrelevanter Termine zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Firmen und Ortsverbänden
• Teilnahme an sicherheitstechnischen Begehungen sowie anschließende Überwachung und Steuerung der Mängelbehebung
• Unterstützen der Sachbearbeiter/innen in den Bereichen Liegenschaften und Gefahrstoffwesen
• Organisieren und Nachhalten medizinischer Untersuchungen und Impfungen sowie Pflege der Daten in THWin
• Rechnungsbearbeitung aus den Bereichen Sicherheit- und Gesundheitsschutz und Liegenschaften
• Betreuen von Gästen und Wahrnehmen des Telefondienstes

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit im kaufmännischen Bereich oder der öffentlichen Verwaltung oder
• Andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Regelausbildungszeit verbunden mit nachgewiesener Berufserfahrung oder ehrenamtliche Tätigkeit in einem der o.g. Schwerpunktbereiche
• Kenntnisse/ Erfahrungen in den Bereichen Liegenschaften und/oder Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind wünschenswert
• Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen ehrenamtlich getragenen Hilfsorganisation
• Gender- als auch Diversity-Kompetenz
• Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B oder BE
• Bereitschaft zur Übernahme von Rufbereitschaften und gut planbaren Dienstreisen
• Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung zu bestimmten Anlässen

Das bieten wir Ihnen:

• Das Technische Hilfswerk fällt unter das Masernschutzgesetz. Alle Mitarbeitenden müssen vor Einstellung einen Immunitätsnachweis oder eine medizinische Kontraindikation nachweisen. Bei Personen, die vor dem 31.12.1970 geboren sind, wird von einem natürlichen Masernschutz ausgegangen, sodass kein Nachweis erforderlich ist.
• Das Technische Hilfswerk steht für Vielfalt und Chancengerechtigkeit.
• Bei uns finden Sie spannende Aufgaben in einem einzigartigen Umfeld. Für uns ist der Job nicht nur ein Job: Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie, Pflegeaufgaben und Beruf, z. b. durch Telearbeit, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung. Wir sind davon überzeugt, dass gemischte Teams die besten Ergebnisse erzielen und fördern Diversität in jeder Form.
• Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. An Bewerbungen von Frauen sind wir besonders interessiert. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Bei einem ausländischen Hochschulabschluss benötigen wir eine Zeugnisbewertung, die von der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ausgestellt wird. Sie stuft Ihren Hochschulabschluss aus dem Ausland in das deutsche Bildungssystem ein. Wir bitten Sie, Ihren Abschluss im Infoportal anabin zu suchen und Ihrer Bewerbung die Zeugnisbewertung beizufügen. Sofern Ihr Abschluss dort nicht zu finden ist, ist eine Zeugnisbewertung zu beantragen.

Mehr erfahren:

www.thw.de