Bürosachbearbeiter (m/w/d) Asylverfahren

I. K. Hofmann GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

TVöD-Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Digitale Zeit- und Urlaubsmanagement‑/

Zusammenfassung

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des BAMF und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen. Als Bürosachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben wie Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen, Prüfung eingehender Dokumente sowie Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten im Verwaltungsprozess.

Sie kommunizieren mit Behörden, Gerichten, Polizei und weiteren Stellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
• Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit nach Arbeitsanweisungen
• Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten im Verwaltungsprozess
• Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Polizei und weiteren internen und externen Stellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation

Kenntnisse

Digitale Aktenverwaltung

Deutschkenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Hofmann Personal ist ein zuverlässiger Personalpartner des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und unterstützt deutschlandweit bei der Besetzung qualifizierter kaufmännischer Positionen.

Ihre Aufgaben als Bürosachbearbeiter (m/w/d):

• Erfassung und Bearbeitung von Unterlagen im elektronischen Aktenverwaltungssystem
• Prüfung eingehender Dokumente auf Vollständigkeit nach Arbeitsanweisungen
• Anlage, Pflege und strukturierte Führung von Akten im Verwaltungsprozess
• Kommunikation mit Behörden, Gerichten, Polizei und weiteren internen und externen Stellen
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Datenerfassung, Scannen und Terminorganisation

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Akten- und Verwaltungssystemen
• Gute EDV-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
• Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
• Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Modernes digitales Zeit- und Urlaubsmanagement über mobile App

Ihr Kontakt zu Hofmann:

Für Ihre Fragen steht Ihnen Sandra Krämer unter der Rufnummer [phone] gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.